Sage Active facilite le déroulement des ventes tout au long d’un processus documentaire fluide. Vous pouvez créer des documents de vente selon la séquence suivante : Devis, Commande, Bon de livraison et Facture.
Pour créer un document de vente sur la base d’un document précédemment créé :
- Accédez à la liste des documents de vente pour le document sélectionné.
Ventes > Devis
Ventes > Commandes
Ventes > Bons de livraison - Affichez le document ( ).
- Générez le document proposé ou sélectionnez un autre document dans la liste ( ) à côté du bouton en bas à droite.
- Saisissez la quantité à attribuer pour chaque ligne de document. Vous pouvez utiliser l’option pour définir la quantité attribuée à la quantité en attente. Vous pouvez toujours modifier manuellement la quantité allouée.
Les quantités en attente sont basées sur la quantité de chaque ligne du document original.
- Générez le document ().
Le document de vente généré s’ouvre automatiquement et peut être modifié si nécessaire.
Si les quantités de chaque article dans le document généré sont identiques à celles du document original, le statut du document original passe à Fermé et le statut de chaque ligne passe à Terminé. Il n’est plus possible de modifier ou de supprimer des lignes du document original.
Si les quantités allouées pour un ou plusieurs articles dans le document généré sont inférieures à celles du document original, le statut du document original reste en attente et le statut de chaque ligne partiellement allouée passe à Partiel. Vous pouvez créer un document de vente supplémentaire basé sur les lignes partiellement allouées.
Vous pouvez consulter tous les documents liés par ce processus en cliquant sur le bouton Documents associés.
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