Sie können in Sage Active ganz einfach Buchungen für Anzahlungen erfassen, die bereits vor dem Erstellen der Rechnung getätigt wurden. Diese Anzahlungen können sowohl für Zahlungen von Ihren Kunden als auch für Zahlungen an Ihre Lieferanten erfasst werden. In diesem Artikel finden Sie ein praktisches Beispiel für die Verbuchung der Anzahlung ohne Steuern auf dem …
Wenn Sie möchten, dass ein Verkaufsdokument nicht mehr bearbeitet oder in ein anderes Verkaufsdokument geändert werden kann, können Sie es abschließen. Abgeschlossene Dokumente können weiterhin kopiert werden. Um ein Verkaufsdokument abzuschließen: Gehen Sie zur Liste mit den Verkaufsdokumenten. Verkauf > Verkaufsangebote Verkauf > Verkaufsaufträge Verkauf > Verkaufslieferscheine Bearbeiten Sie das Dokument ( ). Schließen Sie …
Wenn Sie Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen erfasst haben, die Sie an Ihre Kunden geschickt oder von Ihren Lieferanten erhalten haben, können Sie ganz einfach die vereinnahmten oder gezahlten Beträge für diese Rechnungen erfassen. Das Vorgehen ist für Kunden- bzw. Lieferantenzahlungen ist sehr ähnlich. Es wird in den folgenden Schritten beschrieben. Voraussetzungen Die Rechnung, für die Sie …
Sie können unabhängig vom Status ein Verkaufsdokument kopieren. Sie können einen neuen Kunden, ein neues Datum oder Präfix für das kopierte Dokument festlegen. Die Preise, Rabatte und andere Beträge werden für den neuen Kunden nicht neu berechnet, sondern die Werte im ursprünglichen Dokument werden beibehalten. Um ein Dokument zu kopieren: Gehen Sie zum Verkaufsdokument. Verkauf …
Auch ohne Buchhaltungserfahrungen können Sie Einkaufsrechnungen und Rechnungskorrekturen schnell zu Sage Active hinzufügen. Rechnungskorrekturen Rechnungskorrekturen werden als Einkaufsrechnungen mit negativen Beträgen erfasst. Sie können verschiedene Arten von digitalen Einkaufsrechnungen oder Rechnungskorrekturen verarbeiten: Digitale Rechnungen oder Rechnungskorrekturen mit nur für Menschen lesbarem Inhalt wie Bilder oder PDF-Dateien. Für diese Dokumente werden die Informationen durch OCR (optische …
Sie können Buchungen mit allen steuerrelevanten Informationen exportieren und an Ihren Steuerberater senden. Sie können diesen Export jederzeit durchführen. Sage Despachos Die exportierte Datei kann direkt in Sage Despachos importiert werden. Gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie zum Export. Berichte und Export > Export – Export für Steuerberater Wählen Sie das Start– und Enddatum …
Sie können eine PDF-Datei aus einem Bericht erstellen, um die Informationen zu teilen oder auszudrucken. Diese Option steht Ihnen in jedem Bericht durch Anklicken der Option Als PDF exportieren oben rechts zur Verfügung. Um die PDF-Datei zu erstellen: Gehen Sie zu den Berichten. Berichte und Export Öffnen Sie den Bericht. Geben Sie die erforderlichen Informationen …
Sie können Dokumente an Artikel und Dienstleistungen anhängen, um weitere Informationen wie z. B. Artikelbilder, Handbücher usw. hinzuzufügen. Sie können folgende Formate verwenden: PDF Word (.doc, .docx, .rtf usw.) Excel (.xslx, .xls, .xlsm, .slk, .csv usw.) PowerPoint (.ppt) Outlook-Nachrichten Archiv (.zip) Text (.txt) Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .svg, .tif, .tiff, .psd, .heic, .heif …
Sie können die Verkaufsdokumente, die Sie als PDF-Dateien per E-Mail an Ihre Kunden senden, anpassen. So passen Sie Ihre PDF-Dateien an: Gehen Sie zu den Einstellungen für Dokumente: Konfiguration > Verkauf und Einkauf – Dokument-Einstellungen Wählen Sie die Position für das Firmenlogo, die Informationen zum Unternehmen, die Adresse des Kunden und die Beschreibung des Artikels …
Jedes Verkaufsdokument ist mit weiteren Verkaufsdokumenten verbunden. In Sage Active können Sie diese ganz einfach anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Gehen Sie zum betreffenden Verkaufsdokument. Verkauf > Verkaufsangebote Verkauf > Verkaufsaufträge Verkauf > Verkaufslieferscheine Verkauf > Verkaufsrechnungen Bearbeiten Sie das Dokument ( ). Öffnen Sie das Fenster für Zugehörige Dokumente ( Zugehörige Dokumente …
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