Beispiel zum Erfassen von Anzahlungen: spanische Legislatur

Sie können in Sage Active ganz einfach Buchungen für Anzahlungen erfassen, die bereits vor dem Erstellen der Rechnung getätigt wurden.

Sie können vereinnahmte Anzahlungen von Kunden und Lieferanten erfassen.

In diesem Artikel finden Sie ein praktisches Beispiel für die Verbuchung der Anzahlung ohne Steuern auf dem Anzahlungskonto. Wir zeigen Ihnen wie Sie die entsprechenden Buchungen und die Beträge für die Steuermeldung und offenen Posten erfassen.

Nehmen wir an, ein Kunde leistet eine Anzahlung von 600 € für eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag von 1210 € (21 % USt).

Das Vorgehen ist wie folgt:

• Nachdem die 600 € auf Ihrem Bankkonto eingegangen sind, erfassen Sie die vereinnahmte Anzahlung.
• Zum vereinbarten Zeitpunkt erfassen Sie die Rechnung über den Gesamtbetrag von 1210 €.
• Nachdem Sie den Restbetrag für die Rechnung erhalten haben, erfassen Sie ihn auf Ihrem Bankkonto.

Die Buchungen für jeden dieser Schritte werden im Folgenden beschrieben.

Die vereinnahmte Anzahlung erfassen

Um die vereinnahmte Anzahlung zu erfassen:

1. Erstellen Sie eine neue Buchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Fügen Sie die erste Buchungszeile hinzu und vervollständigen Sie sie mit dem vom Kunden eingenommenen Betrag und einem Bank- oder Kassenkonto.
3. Fügen Sie die zweite Buchungszeile hinzu und wählen Sie das Konto Erhaltene Anzahlungen.
4. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die Aufteilung in versteuerbarer Betrag und USt erfolgt automatisch.
5. Wählen Sie ein Kontokorrent für die Eingabezeile der Anzahlung.
6. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Die USt für die Anzahlung wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Anzahlung erfassen.

Die Rechnung erfassen

Um die Buchung für die Rechnung mit der Anzahlung zu erfassen:

1. Erstellen Sie eine neue Rechnungsbuchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Wählen Sie ein Erlöskonto für die erste Buchungszeile.
3. Wenn das Erlöskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie eine Steuer und eine steuerliche Behandlung aus dem Seitenbereich.
   Die Steuer und Steuerbehandlung müssen dieselben sein wie bei der Anzahlung.
4. Fügen Sie den versteuerbaren Betrag für die Rechnung zur entsprechenden Zeile hinzu.
   Die USt-Eingabezeile wird entsprechend neu berechnet.
5. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Konto Erhaltene Anzahlungen hinzu.
6. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die Steuer und Steuerbehandlung müssen dieselben sein wie bei der Anzahlung.
7. Wählen Sie ein Kontokorrent für die Eingabezeile der Anzahlung.
8. Ändern Sie den Betrag für die Buchungszeile der Anzahlung in den versteuerbaren Betrag der Anzahlung.
9. Ändern Sie den Betrag für die Buchungszeile der USt in den USt-Betrag der Anzahlung.
10. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Kundenkonto hinzu und fügen Sie das Kontokorrent hinzu.
    Der Betrag wird automatisch ausgeglichen.
11. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Der USt-Betrag in der Steuermeldung berücksichtigt die bereits für die Anzahlung erfasste USt. Der daraus resultierende USt-Betrag wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Rechnung erfassen.

Die Rechnung für die vereinnahmte Zahlung des Restbetrags erfassen

Die Buchung für die Zahlung des Restbetrags der Rechnung kann wie eine Standard-Finanzbuchung erfasst und zugeordnet werden.