Beispiel zum Erfassen von Anzahlungen: französische Legislatur

Sie können in Sage Active ganz einfach Buchungen für Anzahlungen erfassen, die bereits vor dem Erstellen der Rechnung getätigt wurden.

Diese Anzahlungen können sowohl für Zahlungen von Ihren Kunden als auch für Zahlungen an Ihre Lieferanten erfasst werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Anzahlung einschließlich Steuer im Anzahlungskonto erfassen. Wir zeigen Ihnen wie Sie die entsprechenden Buchungen und die Beträge für die Steuermeldung und offenen Posten erfassen.

In unserem Beispiel leistet ein Kunde eine Anzahlung von 600 € für eine Rechnung mit einem Gesamtbetrag von 1500 € (20 % USt).

Das Vorgehen ist wie folgt:

• Nachdem die 600 € auf Ihrem Bankkonto eingegangen sind, verbuchen Sie den Eingang derAnzahlung.
• Zum vereinbarten Termin stellen Sie die Rechnung über den Gesamtbetrag von 1500 € aus.
• Nachdem Sie den Restbetrag für die Rechnung erhalten haben, verbuchen Sie ihn auf Ihrem Bankkonto.

Die Buchungen für jeden dieser Schritte werden im Folgenden beschrieben.

Die Zahlung des Anzahlungsbetrags erfassen

Das Erfassen der Zahlung des Anzahlungsbetrags beginnt auf die übliche Weise:

1. Erstellen Sie eine neue Buchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Fügen Sie die erste Buchungszeile hinzu und geben Sie den vom Kunden erhaltenen Betrag (einschließlich Steuern) und das Bank- oder Kassenkonto ein.
3. Fügen Sie die zweite Buchungszeile hinzu und wählen Sie das Konto Erhaltene versteuerte Anzahlung.
4. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die zusätzlichen Buchungszeilen für die USt und das Konto, das Sie als Verrechnungskonto Anzahlungen definiert haben, werden automatisch mit den korrekten Beträgen angezeigt.
5. Wählen Sie ein Personenkonto für die Eingabezeile der Anzahlung.
6. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Die USt für die Anzahlung wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Anzahlung erfassen.

Die Rechnung erfassen

Um die Buchung für die Rechnung mit der Anzahlung zu erfassen:

1. Erstellen Sie eine neue Rechnungsbuchung.

   Buchhaltung > Buchungserfassung

2. Wählen Sie ein Erlöskonto für die erste Buchungszeile.
3. Wenn das Erlöskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie eine Steuer und eine Steuerbehandlung aus dem Seitenbereich.
4. Fügen Sie den versteuerbaren Betrag für die Rechnung zur entsprechenden Zeile hinzu.
   Die USt-Eingabezeile wird entsprechend neu berechnet.
5. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Konto Erhaltene versteuerte Anzahlung hinzu.
6. Wenn das Anzahlungskonto nicht mit einem Steuerkennzeichen konfiguriert ist, wählen Sie im Seitenbereich die Steuer und die Steuerbehandlung aus.
   Die Steuer und Steuerbehandlung müssen dieselben sein wie bei der Anzahlung.
7. Wählen Sie ein Personenkonto für die Eingabezeile der Anzahlung.
8. Ändern Sie den Betrag in der Buchungszeile für die Anzahlung in den Betrag der versteuerten Anzahlung.
9. Fügen Sie eine Buchungszeile für das Kundenkonto hinzu und fügen Sie das Personenkonto hinzu.
   Der Betrag wird automatisch ausgeglichen.
10. Speichern Sie die Buchung.

Die Buchung sieht wie folgt aus:

Der USt-Betrag in der Steuermeldung berücksichtigt die bereits für die Anzahlung erfasste Umsatzsteuer. Der daraus resultierende USt-Betrag wird in der Steuermeldung für den Monat eingetragen, in dem Sie die Rechnung erfassen.

Die Zahlung der Rechnung erfassen

Die Buchung für die Zahlung des Restbetrags der Rechnung kann wie eine Standardbuchung erfasst und zugeordnet werden.