Exemple pratique d’enregistrement des acomptes : Législation française

Sage Active vous permet d’enregistrer facilement toutes les écritures liées aux acomptes qui ont eu lieu avant la création de la facture à laquelle ils se rapportent.

Ces acomptes peuvent être enregistrés pour les encaissements auprès de vos clients ainsi que pour les paiements dus à vos fournisseurs.

Dans cet article, vous trouverez un exemple pratique d’enregistrement d’un acompte, TVA incluses, sur le compte des acomptes Il s’agit d’enregistrer les écritures ainsi que les montants des déclarations fiscales et des règlements en attente.

L’exemple décrit un client ayant réglé un acompte de 600 € pour une facture d’un montant total de 1 500 € (20 % de TVA).

Cela se passe comme suit :

• Après avoir reçu les 600 euros sur votre compte bancaire, enregistrez l’encaissement de l’acompte.
• A la date convenue, enregistrez la facture d’un montant total de 1500€.
• Après avoir encaissé le solde de la facture, enregistrez-le sur votre compte bancaire.

Les écritures correspondant à chacune de ces étapes sont décrites ci-dessous.

Enregistrement de l’encaissement de l’acompte

L’enregistrement de l’écriture d’encaissement de l’acompte commence de la manière habituelle :

1. Saisissez une nouvelle écriture.

   Comptabilité > Saisie des écritures

2. Ajoutez et complétez la première ligne d’écriture en utilisant le montant perçu du client (TTC) et un compte de banque ou de caisse.
3. Ajoutez la deuxième ligne d’écriture et sélectionnez le compte Acompte client (TTC).
4. Si le compte d’acompte n’est pas configuré avec un code de taxe, choisissez une TVA et un régime fiscal dans le panneau latéral.
   Les lignes d’écriture supplémentaires pour la TVA collectée et le compte que vous avez défini comme Compte provisoire pour les acomptes apparaissent automatiquement avec les montants corrects.
5. Sélectionnez un tiers pour la ligne d’écriture d’acompte.
6. Enregistrez l’écriture.

L’écriture qui en résulte ressemble à ceci :

Le montant de la TVA correspondant à l’acompte est enregistré dans la déclaration de TVA du mois au cours duquel vous enregistrez l’acompte.

Enregistrement de la facture

L’enregistrement de l’écriture de la facture avec un acompte commence de la manière habituelle :

1. Créez une nouvelle écriture dans le journal des factures.

   Comptabilité > Saisie des écritures

2. Choisissez un compte de recettes pour la première ligne d’écriture.
3. Si le compte des recettes n’est pas configuré avec un code de taxe, choisissez une TVA et un régime fiscal dans le panneau latéral.
4. Ajoutez le montant imposable de la facture à la ligne d’écriture des recettes.
   La ligne d’écriture de la TVA est recalculée en conséquence.
5. Ajoutez une ligne d’écriture pour le compte Acompte client (TTC).
6. Si le compte d’acompte n’est pas configuré avec un code de taxe, choisissez une TVA et un régime fiscal dans le panneau latéral.
   La TVA et le régime fiscal choisis doivent être les mêmes que ceux utilisés pour l’acompte.
7. Sélectionnez un tiers pour la ligne d’écriture d’acompte.
8. Remplacez le montant de la ligne d’écriture d’acompte par le montant d’acompte, taxes comprises.
9. Ajoutez une ligne d’écriture pour le compte client et ajoutez le tiers.
   Le montant s’équilibre automatiquement.
10. Enregistrez l’écriture.

L’écriture qui en résulte ressemble à ceci :

Le montant de TVA figurant dans la déclaration de TVA tient compte du montant de TVA déjà enregistré pour l’acompte. Le montant de TVA qui en résulte est enregistré dans la déclaration de TVA du mois au cours duquel vous enregistrez la facture.

Enregistrement de l’encaissement de la facture

L’écriture de l’encaissement du montant restant de la facture peut être enregistrée et rapprochée comme une écriture standard.