Wenn Sie Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen erfasst haben, die Sie an Ihre Kunden geschickt oder von Ihren Lieferanten erhalten haben, können Sie ganz einfach die vereinnahmten oder gezahlten Beträge für diese Rechnungen erfassen. Das Vorgehen ist für Kunden- bzw. Lieferantenzahlungen ist sehr ähnlich. Es wird in den folgenden Schritten beschrieben. Voraussetzungen Die Rechnung, für die Sie …
Sie können unabhängig vom Status ein Verkaufsdokument kopieren. Sie können einen neuen Kunden, ein neues Datum oder Präfix für das kopierte Dokument festlegen. Die Preise, Rabatte und andere Beträge werden für den neuen Kunden nicht neu berechnet, sondern die Werte im ursprünglichen Dokument werden beibehalten. Um ein Dokument zu kopieren: Gehen Sie zum betreffenden Verkaufsdokument. …
Auch ohne Buchhaltungserfahrungen können Sie Einkaufsrechnungen schnell zu Sage Active hinzufügen. Verwenden Sie dazu einfach die OCR-Funktionalität (Optical Character Recognition). Diese liest die Informationen aus Ihren Einkaufsrechnungen (PDF oder Bilddateien) ein und konvertiert sie in Buchungen. Rechnung buchen In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung erstellen und das Buchungsjournal, das Buchungsdatum und den …
In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Datei für den Export über Sage Despachos erstellen. Gehen Sie zum Export. Berichte und Export > Export – Export für Steuerberater Wählen Sie das Start– und Enddatum für den Export. Erstellen Sie die Datei. Warten Sie, bis der Status Abgeschlossen ist. Klicken Sie auf das Datei-Symbol …
Sie können eine PDF-Datei aus einem Bericht erstellen, um die Informationen zu teilen oder auszudrucken. Diese Option steht Ihnen in jedem Bericht durch Anklicken der Option Als PDF exportieren oben rechts zur Verfügung. Um die PDF-Datei zu erstellen: Gehen Sie zu den Berichten. Berichte und Export Öffnen Sie den Bericht. Geben Sie die erforderlichen Informationen …
Sie können Dokumente an Artikel und Dienstleistungen anhängen, um weitere Informationen wie z. B. Artikelbilder, Handbücher usw. hinzuzufügen. Sie können folgende Formate verwenden: PDF Word (.doc, .docx, .rtf usw.) Excel (.xslx, .xls, .xlsm, .slk, .csv usw.) PowerPoint (.ppt) Outlook-Nachrichten Archiv (.zip) Text (.txt) Bilder (.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .svg, .tif, .tiff, .psd, .heic, .heif …
Sie können die Verkaufsdokumente, die Sie als PDF-Dateien per E-Mail an Ihre Kunden senden, anpassen. So passen Sie Ihre PDF-Dateien an: Gehen Sie zu den Einstellungen für Dokumente: Konfiguration > Verkauf und Einkauf – Dokument-Einstellungen Sie können ein Firmenlogo hochladen, das auf allen Dokumenten angezeigt wird. Sie können auswählen, ob die Beschreibung aus dem Register …
Jeder Verkaufsbeleg ist mit weiteren Verkaufsdokumenten verbunden. In Sage Active können Sie ganz einfach die bisher erstellten, zu Ihrem Beleg gehörigen Dokumente anzeigen. Um zu prüfen, welche Dokumente zu einem Verkaufsbeleg gehören: Gehen Sie zum betreffenden Verkaufsdokument. Verkauf > Verkaufsangebote Verkauf > Verkaufsaufträge Verkauf > Verkaufslieferscheine Verkauf > Verkaufsrechnungen Bearbeiten Sie das Dokument ( ). …
Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, um Ihre Verkaufsbelege im PDF-Format zu versenden. Sie können die E-Mail vor dem Versenden bearbeiten. Um eine Vorlage zu erstellen: Gehen Sie zur Konfiguration des Mandanten. Konfiguration > Mandanten – Mandantenverwaltung Klicken Sie auf das Register E-Mail-Einstellungen. Wählen Sie aus, ob Sie eine Kopie der E-Mail erhalten möchten. Wählen Sie den …
Sie können eine Kopie Ihrer Verkaufsbelege per E-Mail als PDF an Ihre Kunden schicken und dieses PDF Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Um eine PDF-Datei zu senden: Gehen Sie zum betreffenden Verkaufsdokument. Verkauf > Verkaufsangebote Verkauf > Verkaufsaufträge Verkauf > Verkaufslieferscheine Verkauf > Verkaufsrechnungen Bearbeiten Sie das Dokument ( ). Öffnen Sie das Fenster zum Senden …
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