Zahlungen für Verkaufs- und Einkaufsrechnungen erfassen

Wenn Sie Verkaufs- oder Einkaufsrechnungen erfasst haben, die Sie an Ihre Kunden geschickt oder von Ihren Lieferanten erhalten haben, können Sie ganz einfach die vereinnahmten oder gezahlten Beträge für diese Rechnungen erfassen. Das Vorgehen ist für Kunden- bzw. Lieferantenzahlungen sehr ähnlich und unterscheidet sich nur durch die Bezeichnung der Bildschirmelemente. Beides wird in den folgenden Schritten beschrieben.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die Liste der Rechnungen auf:

   Verkauf > Verkaufsrechnungen

   Einkaufsrechnungen

2. Bearbeiten Sie die gebuchte Rechnung, für die Sie eine Einnahme oder eine Zahlung erfassen möchten ( ).
3. Öffnen Sie den Bildschirm zum Erfassen des Zahlungseingangs oder der Zahlung ( Zahlungseingang erfassen oder Zahlung erfassen).
4. Ändern oder wählen Sie das Datum des Zahlungseingangs bzw. der Zahlung, das Bank- oder Kassenkonto und den zu erfassenden Betrag.
5. Wenn die Zahlungsbedingungen des Kunden oder Lieferanten vorsehen, dass die Zahlung in mehreren Teilzahlungen erfolgen kann, wählen Sie einen oder mehrere offene Posten aus, die durch die Zahlung beglichen werden.
   Standardmäßig wird der älteste offene Posten ausgewählt.

   Wenn der zu erfassende Betrag größer ist als der eines einzelnen offenen Postens, werden automatisch weitere offene Posten ausgewählt, bis der zu erfassende Betrag erreicht ist.

   Wenn Sie manuell mehrere offene Posten auswählen, wird der zu erfassende Betrag automatisch aktualisiert und der Gesamtbetrag für die offenen Posten vorgeschlagen.
6. Sie können einen Buchungstext hinzufügen, um die Buchung für diese Zahlung leichter zu identifizieren.
7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Die Buchung wird automatisch erfasst und die Zuordnung wird durchgeführt. Wenn der Kunde seine Rechnung in mehreren Teilzahlungen zahlt, müssen Sie den Vorgang so oft wiederholen, bis die Rechnung vollständig beglichen ist. Sobald die Rechnung vollständig beglichen ist, wird dies durch eine Meldung im Kopf der Rechnung angezeigt und Sie können keine weiteren Zahlungen für die Rechnung erfassen.