Enregistrer des paiements pour les factures de vente et d’achat

Lorsque vous avez enregistré des factures de vente ou d’achat, vous pouvez facilement enregistrer les paiements que vous avez perçus pour ces factures.

L’enregistrement des paiements d’achat et de vente sont similaires. La procédure décrite ci-dessous vaut pour les deux.

Pour enregistrer un paiement :

1. Accédez à la liste des factures.

   Ventes > Factures

   Factures d’achat

2. Modifiez la facture comptabilisée pour laquelle vous souhaitez enregistrer un paiement ( ).
3. Affichez la liste des Règlements en attente (Enregistrer les paiements).
4. Modifiez si nécessaire, la Date de paiement, le Compte de banque ou de caisse et le Montant à enregistrer.
5. Si le tiers paye en plusieurs échéances sélectionnez une ou plusieurs échéances non soldées.
   Par défaut, c’est l’échéance la plus ancienne qui est sélectionnée.

   Lorsque le montant à enregistrer est supérieur à celui d’une échéance non soldée, d’autres échéances non soldées sont automatiquement sélectionnées jusqu’à ce que le montant à enregistrer soit atteint.

   Lorsque vous sélectionnez manuellement plusieurs échéances non soldés, le montant à enregistrer est automatiquement mis à jour pour proposer le total des montants de ces échéances non soldés.
6. Vous pouvez ajouter une description de l’écriture pour identifier facilement l’écriture pour ce paiement.
7. Enregistrez.

The process automatically creates the necessary journal entry and performs the matching. Cela créé, dans le journal approprié, l’écriture de paiement lettrée avec l’écriture de vente ou d’achat.

Lorsque le client paie sa facture en plusieurs fois, vous devez répéter la procédure de recouvrement jusqu’à ce que la facture soit entièrement encaissée.

Lorsque la facture est entièrement recouvrée, un message s’affiche dans l’en-tête de la facture et vous ne pouvez plus enregistrer de paiements.