Registrar cobros y pagos en facturas de venta y de compra


Cuando hayas registrado las facturas de compra o venta que presentaste a tus clientes o recibiste de tus proveedores, puedes registrar los cobros o pagos de estas facturas.

El proceso para las ventas (cobros) y el proceso para las compras (pagos) son muy similares. Ambos se describen a continuación.

Requisitos previos
Debes haber contabilizado la factura para la que quieres registrar el cobro o el pago.

Sigue estos pasos para registrar un cobro o un pago:

  1. Ve a la lista de facturas:

    Ventas > Facturas

    Facturas de compra

  2. Edita la factura contabilizada que corresponda ( ).
  3. Selecciona Registrar cobro (en ventas) o Registar pago (en compras).
  4. Modifica o selecciona la fecha de cobro o de pago, la cuenta bancaria o efectivo y el importe por registrar.
  5. Si en las condiciones de pago del tercero se establece que el cobro o pago se puede realizar en varios plazos, selecciona uno o varios vencimientos.
    El vencimiento más antiguo es el que se selecciona por defecto.
    Cuando el importe por registrar es superior al de un vencimiento, se seleccionan varios automáticamente hasta alcanzar el importe por registrar.
    Al seleccionar varios vencimientos manualmente, el importe por registrar se actualiza automáticamente con el total de estos.
  6. Puedes añadir una descripción de asiento para identificarlo con facilidad.
  7. Guarda los cambios.

En el proceso se crea y se marca el asiento.

Si el cliente paga la factura en varios plazos, repite los pasos anteriores hasta que la factura esté totalmente cobrada.

Cuando la factura está totalmente cobrada, se muestra un mensaje que lo indica en la cabecera. Ya no se pueden registrar más cobros.

 


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2 comentarios

  • TERESA dice:

    Como anotar un cobro o pago mediante compensación entre cuentas contables?

    • Wilfried (Sage) dice:

      Hola, Teresa:

      Gracias por compartir tus comentarios con el equipo de contenido; trabajamos constantemente para actualizar y mejorar los artículos de ayuda en línea.

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