Generar facturas de venta a partir de documentos ya creados

En las operaciones de venta de Sage Active, puedes hacer uso del flujo de creación de documentos (presupuesto, pedido, albarán y factura) según tus necesidades y de forma sencilla.

Sigue estos pasos para crear una factura a partir de un documento existente:

1. Ve a la lista de documentos de venta correspondiente.

   Ventas > Presupuestos
   Ventas > Pedidos
   Ventas > Albaranes

2. Edita el documento ( ).
3. Para generar la factura, selecciona el botón situado en la parte inferior derecha o selecciona ( ) junto al botón.
4. Completa la información en el panel lateral según sea necesario.
   A continuación, se describen las tres opciones disponibles para la creación de facturas.

Generación de un borrador de factura

Los borradores de facturas se pueden modificar hasta que se contabilizan.

Sigue estos pasos para crear un borrador de factura:

1. En el panel lateral para la generación de facturas, activa la opción Generar borrador de factura.
2. Confirma los cambios para generar la factura.

Se crea una factura con el estado Borrador en la lista de facturas.

Ventas > Facturas

Generación de una factura por contabilizar

Puedes generar una factura lista para contabilizarse. En este caso, el estado de la factura no se define en Borrador, sino que pasa directamente a Por contabilizar. Las facturas por contabilizar no se pueden modificar, pero sí registrar en el diario de ventas.

Sigue estos pasos para generar una factura por contabilizar:

1. En el panel lateral para la generación de facturas, desactiva la opción Generar borrador de factura.
2. Confirma los cambios para generar la factura.
   La pantalla Contabilizar factura se muestra.
3. Cancela la contabilización.

Una factura con el estado Por contabilizar se añade a la lista de facturas.

Ventas > Facturas

Puedes generar una nota de abono a partir de esta factura.

Generación de una factura contabilizada

En una factura contabilizada, su asiento se registra automáticamente en el diario de facturas de venta. Estas facturas no se pueden modificar ni eliminar.

Sigue estos pasos para generar una factura contabilizada:

1. En el panel lateral para la generación de facturas, desactiva la opción Generar borrador de factura.
2. Confirma los cambios para generar la factura.
   La pantalla Contabilizar factura se muestra.
3. Selecciona el diario en el que quieres registrar el asiento.
4. Añade una descripción si es necesario.
5. Contabilízala.

Se crea una factura con el estado Por cobrar en tu lista de facturas y se registra el asiento correspondiente en el diario elegido.

Ventas > Facturas

Puedes generar una nota de abono a partir de esta factura.