Einkaufsrechnungen mit OCR hinzufügen

Auch ohne Buchhaltungserfahrungen können Sie Einkaufsrechnungen schnell zu Sage Active hinzufügen.

Verwenden Sie dazu einfach die OCR-Funktionalität (Optical Character Recognition). Diese liest die Informationen aus Ihren Einkaufsrechnungen (PDF oder Bilddateien) ein und konvertiert sie in Buchungen.

Um Einkaufsrechnungen mit OCR zu erfassen:

1. Gehen Sie zu den Einkaufsrechnungen.

   Einkaufsrechnungen

2. Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs oder Bilddateien mit Einkaufsrechnungen in den entsprechenden Bereich auf dem Bildschirm.
3. Warten Sie, bis der Status Ausstehend angezeigt wird.
   Führen Sie für jede zu erfassende Einkaufsrechnung die folgenden Schritte durch:
4. Klicken Sie zum Bearbeiten am Ende der Zeile auf das Stiftsymbol ( ).
5. Prüfen und vervollständigen Sie die Informationen, falls erforderlich.
   Lieferant nicht vorhanden

   Wenn der von OCR eingelesene Lieferant noch nicht in Sage Active hinterlegt ist, können Sie diesen über die Option Erstellen am Ende der Dropdownliste unter Lieferant hinzufügen. Der Bildschirm mit Informationen zum Lieferanten wird angezeigt. Sämtliche von OCR erkannte Angaben bzw. Felder sind bereits ausgefüllt.

   Nachdem Sie den Lieferanten erstellt haben, können Sie ihn aus der Dropdownliste auswählen und das Einkaufskonto wird automatisch basierend auf den Lieferanteninformationen ausgefüllt.
6. Aktualisieren Sie die Einkaufsrechnung, falls Sie Änderungen vorgenommen haben.
7. Buchen Sie die Rechnung.
8. Wählen Sie das Buchungsjournal aus.
9. Passen Sie das Buchungsdatum und den Buchungstext an, falls erforderlich.
10. Buchen Sie die Rechnung.

Bis Sie Ihre Einkaufsrechnung buchen, bleibt der Status Ausstehend und Sie können diese bearbeiten ( ) oder löschen ( ).

Wenn eine Einkaufsrechnung gebucht wurde, können Sie die enthaltenen Informationen ( ) und die zugehörige Buchung ( ) einsehen.