Um Buchungen durchzuführen, müssen Sie zunächst die verschiedenen Buchhaltungselemente konfigurieren. In der Konfiguration der Buchhaltung können Sie eine Standardlänge für die Kontonummer und die Standardkonten für Kontokorrent, Verkauf und Steuern festlegen. Dadurch werden die verwendeten Konten entsprechend konfiguriert und die Vorgänge in Bezug auf Einkauf, Verkauf und Steuern festgelegt.
Voraussetzungen
Sie haben einen Kontenrahmen importiert oder eigene Sachkonten erstellt.
Um die Buchhaltung zu konfigurieren:
- Gehen Sie zur Konfiguration der Buchhaltung.
Konfiguration > Buchhaltung – Konfiguration der Buchhaltung
- Wählen Sie das Debitoren-Sammelkonto, das Debitoren-Anzahlungskonto und das Kreditoren-Sammelkonto aus.
Diese Standardkonten werden automatisch zugewiesen, wenn Sie ein neues entsprechendes Personenkonto erstellen. - Überprüfen oder wählen Sie das Standardverkaufskonto für inländische Kunden, innergemeinschaftliche Kunden und Nicht-EU-Kunden.
Das Standardkonto für den Verkauf wird automatisch beim Buchen einer Rechnung verwendet. - Überprüfen oder wählen Sie das Standard-Einkaufskonto.
Dieses Konto wird beim Erstellen eines Lieferanten vorgeschlagen. - Wählen Sie das Vorsteuerkonto und das Umsatzsteuerkonto.
- Wenn Sie den Standardkontenrahmen verwenden, werden die korrekten Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten automatisch für die Steuersätze ausgefüllt.
- Wenn Sie Ihren eigenen Kontenrahmen importiert haben, verwendet Sage Active die Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten, die Sie in der Konfiguration der Buchhaltung für die Steuersätze ausgewählt haben.
- Geben Sie ggf. ein Bankkonto und ein Kassenkonto für das Erstellen der Standard-Bank- und Kassenkontokarten in Bankkonten und Kasse ein.
Diese Werte werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen Standard-Kontenrahmen verwenden. - Wählen Sie aus, ob Buchungen automatisch dem ältesten offenen Posten zugeordnet werden sollen.
Wenn Sie diese Option auf ON stellen, wird beim Zuordnen von Buchungen automatisch der älteste offene Posten ausgewählt. - Speichern Sie die Konfiguration.
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