Avant de commencer à réaliser des opérations de comptabilité, il convient de paramétrer les différents éléments comptables (longueur des comptes, comptes de tiers, de TVA, de charges, de produits, etc.) afin de formaliser les règles de présentation des comptes et les enregistrements des différentes opérations comptables (achats, ventes, taxes).
Pour configurer les éléments de comptabilité :
- Accédez à la Configuration de la comptabilité.
Configuration > Comptabilité – Paramètres de la comptabilité
- Sélectionnez un Compte client et un Compte fournisseur.
Les comptes définis ici seront automatiquement assignés aux comptes client ou fournisseur lors de leur création. - Vérifiez ou sélectionnez le Compte de vente pour les clients nationaux, les clients intracommunautaires et les clients hors UE.
Le compte de vente défini ici sera automatiquement utilisé lors des comptabilisations de factures. - Vérifiez ou sélectionnez le compte d’achat.
Ce compte vous sera proposé lors de la création d’un fournisseur. - Sélectionnez le Compte de TVA déductible et le Compte de TVA collectée.
- Si vous avez activé le plan comptable standard, les comptes de TVA déductible et collectée sont renseignés automatiquement.
- Si vous avez importé votre propre plan comptable, les comptes de TVA déductible et collectée sélectionnés ici seront utilisés pour les taux de taxes.
- Si nécessaire, sélectionnez le Compte de banque et le Compte de caisse. Ces comptes seront alors utilisés dans le menu Banques / Caisses.
Si vous avez activé le plan comptable standard, ces comptes sont renseignés automatiquement. - Si nécessaire, activez le lettrage automatique des écritures avec les échéances les plus anciennes.
L’activation de cette option, sélectionnera automatiquement l’échéance la plus ancienne lors du lettrage. - Enregistrez.
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