Para poder llevar la contabilidad de una empresa, primero tienes que definir sus parámetros y características contables. En Configuración de contabilidad, puedes establecer los valores por defecto para las cuentas de terceros, de ventas y de impuestos, así como su longitud. Con este proceso de configuración, se formalizan las cuentas en uso y se establecen los métodos de codificación de las distintas transacciones, como las compras y ventas, y de los impuestos.
Sigue estos pasos para configurar la contabilidad de tu empresa:
- Ve a Configuración de contabilidad.
Configuración > Contabilidad – Configuración de contabilidad
- Selecciona la Cuenta de cliente, Cuenta de anticipo de cliente y la Cuenta de proveedor por defecto.
Estas cuentas se asignan automáticamente al crear un tercero de este tipo. - Verifica o selecciona las siguientes cuentas por defecto: Cuenta de ventas para clientes nacionales, Cuenta de ventas para clientes intracomunitarios y Cuenta de ventas para clientes de fuera de la UE.
Estas cuentas se utilizan automáticamente en los asientos que se crean al contabilizar una factura. - Verifica o selecciona la Cuenta de compras por defecto.
Esta cuenta se propone al crear un proveedor. - Selecciona la Cuenta de IVA soportado y la Cuenta de IVA repercutido
por defecto.- Estas dos cuentas se completan automáticamente si has descargado el plan de cuentas oficial.
- Si utilizas tu propio plan de cuentas, Sage Active aplica a los tipos impositivos las cuentas de impuestos que has definido en Configuración de contabilidad.
- Si es necesario, introduce una Cuenta bancaria y un Diario de banco, así como una Cuenta de caja y un Diario de caja, para la creación de las tarjetas de cuenta bancaria o efectivo por defecto en Cuentas bancarias y caja.
Estos valores se completan automáticamente si utilizas un plan de cuentas oficial. - Elige si quieres marcar los asientos automáticamente con los vencimientos más antiguos o no.
Si activas esta opción, el vencimiento más antiguo se selecciona automáticamente al realizar el marcaje de los asientos financieros. - Guarda los cambios.
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