Um Buchungen durchzuführen, müssen Sie zunächst die verschiedenen Buchhaltungselemente konfigurieren. In der Konfiguration der Buchhaltung können Sie die Standardlänge für die Kontonummer und die Standardkonten für Personenkonto, Verkauf und Steuern festlegen. Dadurch werden die verwendeten Konten entsprechend konfiguriert und die Vorgänge in Bezug auf Einkauf, Verkauf und Steuern festgelegt.
Voraussetzungen
Sie haben einen Kontenrahmen importiert oder eigene Sachkonten erstellt.
Um die Buchhaltung zu konfigurieren:
- Gehen Sie zur Konfiguration der Buchhaltung.
Konfiguration > Buchhaltung – Konfiguration der Buchhaltung
- Geben Sie die Standard-Kontolänge ein.
Diese bezieht sich auf die Anzahl der für Sachkonten auf Unterkontoebene verwendeten Zeichen. Die Anzahl der Zeichen beim Erstellen eines Unterkontos muss mit dem Wert im Feld Standard-Kontolänge übereinstimmen. - Wählen Sie das Jahresabschlussmodell.
Sie können zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen: Standard und Für KMU (kleine und mittlere Unternehmen), die die Standardstruktur der Bilanz für Ihr Unternehmen bestimmen. - Wählen Sie das Debitoren-Sammelkonto und das Kreditoren-Sammelkonto aus.
Das Standardkonto für Kunden oder Lieferanten wird automatisch zugewiesen, wenn Sie ein entsprechendes Personenkonto anlegen. - Überprüfen oder wählen Sie das Standardverkaufskonto für inländische Kunden, innergemeinschaftliche Kunden und Nicht-EU-Kunden.
Das Standardkonto für den Verkauf wird automatisch beim Buchen einer Rechnung verwendet. - Überprüfen oder wählen Sie das Standard-Einkaufskonto.
Dieses Konto wird beim Erstellen eines Lieferanten vorgeschlagen. - Wählen Sie das Vorsteuerkonto und das Umsatzsteuerkonto.
- Wenn Sie den Standardkontenrahmen verwenden, werden die korrekten Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten automatisch für die Steuersätze ausgefüllt.
- Wenn Sie Ihren eigenen Kontenrahmen importiert haben, verwendet Sage Active die Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten, die Sie in der Konfiguration der Buchhaltung für die Steuersätze ausgewählt haben.
- Geben Sie ggf. ein Bankkonto und ein Kassenkonto für das Erstellen der Standard-Bank- und Kassenkontokarten in Bankkonten und Kasse ein.
Diese Werte werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen Standard-Kontenrahmen verwenden. - Wählen Sie aus, ob Buchungen automatisch dem ältesten offenen Posten zugeordnet werden sollen.
Wenn Sie diese Option auf ON stellen, wird beim Zuordnen von Buchungen automatisch der älteste offene Posten ausgewählt. - Speichern Sie die Konfiguration.
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