Configurar la contabilidad para España

Para poder llevar la contabilidad de una empresa, primero tienes que definir sus parámetros y características contables. En Configuración de contabilidad, puedes establecer los valores por defecto para las cuentas de terceros, de ventas y de impuestos, así como su longitud. Con este proceso de configuración, se formalizan las cuentas en uso y se establecen los métodos de codificación de las distintas transacciones, como las compras y ventas, y de los impuestos.

Sigue estos pasos para configurar la contabilidad de tu empresa:

1. Ve a Configuración de contabilidad.

   Configuración > Contabilidad – Configuración de contabilidad

2. Introduce un valor por defecto en Longitud de cuentas.
   La longitud por defecto de las cuentas se refiere al número de dígitos utilizados para las cuentas contables en el nivel de subcuenta. Sage Active aplica el número definido en este campo.
3. Selecciona un Modelo de cuentas anuales.
   Elige entre General o Pymes. Este parámetro se utiliza para determinar la estructura por defecto del balance de situación de la empresa.
4. Selecciona la Cuenta de cliente y la Cuenta de proveedor por defecto.
   Estas cuentas se asignan automáticamente al crear un nuevo cliente o proveedor.
5. Verifica o selecciona las siguientes cuentas por defecto: Cuenta de ventas para clientes nacionales, Cuenta de ventas para clientes intracomunitarios y Cuenta de ventas para clientes de fuera de la UE.
   Estas cuentas se utilizan automáticamente en los asientos que se crean al contabilizar una factura.
6. Verifica o selecciona la Cuenta de compras por defecto.
   Esta cuenta se propone al crear un proveedor.
7. Selecciona estas cuentas por defecto: Cuenta de impuestos soportados y Cuenta de impuestos repercutidos.
   
   • Estas dos cuentas se completan automáticamente si has descargado el plan de cuentas oficial.
   • Si utilizas tu propio plan de cuentas, Sage Active aplica a los tipos impositivos las cuentas de impuestos que has definido en Configuración de contabilidad.
8. Si es necesario, introduce una Cuenta de banco y una Cuenta de caja para la creación de las tarjetas bancarias por defecto en Cuentas bancarias o efectivo.
   Estos valores se rellenan automáticamente si utilizas un plan de cuentas oficial.
9. Elige si quieres marcar los asientos automáticamente con los vencimientos más antiguos o no.
   Si activas esta opción, el vencimiento más antiguo se selecciona automáticamente al realizar el marcaje de los asientos financieros.
10. Guarda los cambios.