Configurer la comptabilité : législation espagnole

Avant de commencer à réaliser des opérations de comptabilité, il convient de paramétrer différents éléments comptables. Dans la Configuration de la comptabilité, paramétrez la longueur des comptes par défaut y compris pour les comptes de tiers, de vente et de taxe. Le but étant de formaliser les règles de présentation des comptes et les enregistrements des différentes opérations comptables (achats, ventes, taxes).

Pour configurer les éléments de comptabilité :

1. Accédez à la Configuration de la comptabilité.

   Configuration > Comptabilité – Paramètres de la comptabilité

2. Renseignez une Longueur des comptes par défaut.
   La longueur par défaut fait référence au nombre de chiffres qui composent les codes des comptes de type Détail. Ainsi, lorsque vous ajouterez un compte de type Détail, vous devrez renseigner un code dont la longueur correspondra à la Longueur des comptes par défaut paramétrée ici.
3. Sélectionnez le modèle de comptes annuels.
   Vous pouvez choisir entre deux options différentes sous le modèle : Standard et Pour PME, qui déterminent la structure par défaut du bilan de votre entreprise.
4. Sélectionnez le compte client, le compte d’Acompte Client et le compte fournisseur par défaut.
   Ces comptes par défaut sont automatiquement attribués lors de la création d’un nouveau tiers de ce type.
5. Vérifiez ou sélectionnez le Compte de vente pour les clients nationaux, les clients intracommunautaires et les clients hors UE.
   Le compte de vente défini ici sera automatiquement utilisé lors de la comptabilisation des factures.
6. Vérifiez ou sélectionnez le Compte d’achat.
   Ce compte vous sera proposé lors de la création d’un fournisseur.
7. Selectionnez les comptes par défaut de la TVA déductible et de la TVA collectée.
   
   • Si vous avez activé le plan comptable standard, les comptes de TVA déductible et collectée sont renseignés automatiquement.
   • Si vous avez importé votre propre plan comptable, les comptes de TVA déductible et collectée sélectionnés ici seront utilisés pour les taux de taxes.
8. Si nécessaire, saisissez un compte bancaire et un journal de banque ainsi qu’un Compte de caisse et un journal de caisse pour la création des fiches de compte bancaire et de caisse par défaut dans Banques / Caisses.
   Si vous avez activé le plan comptable standard, ces comptes sont renseignés automatiquement.
9. Si nécessaire, activez le lettrage automatique des écritures avec les échéances les plus anciennes.
   L’activation de cette option, sélectionnera automatiquement l’échéance la plus ancienne lors du lettrage.
10. Enregistrez les paramétrages.