Enregistrez simplement vos factures d’achats dans Sage Active sans être un expert comptable.
Collectez vos factures d’achats : enregistrez par exemple celles reçues par e-mail dans un dossier dédié. Dématérialisez au format PDF ou image vos tickets de caisse et vos factures papier dans ce même dossier. Structurez le dossier à votre convenance.
Comptabilisation de facture
La procédure ci-dessous décrit comment ajouter une facture d’achat, choisir un journal, une date de Comptabilisation et une Description dans l’écran Comptabilisation de facture.
Pour ne plus voir cet écran et utiliser les valeurs par défaut conformément aux Paramètres des ventes et des achats, désactivez l’option Toujours demander sur (OFF). Vous pourrez à tout moment rétablir l’option sur ON dans les Paramètres des ventes et des achats.
Pour enregistrer des factures d’achat dans Sage Active :
- Accédez aux Factures d’achat.
Factures d’achat
- Déposez un ou plusieurs fichiers PDF ou images dans la zone de chargement.
- Les fichiers sont intégrés lorsque la colonne Description affiche le message suivant : L’extraction des données est terminée. Vérifiez et ajoutez toute information manquante avant de poursuivre.
Les étapes suivantes doivent être suivies pour chaque facture que vous souhaitez enregistrer. - Affichez la facture à traiter ( ).
- Vérifiez ou complétez les informations dans la partie droite de l’écran.
Facture sans fournisseurSi le fournisseur présent dans la facture dématérialisée est absent de votre base de tiers, vous pouvez l’ajouter à partir de la liste des fournisseurs.Après avoir créé le fournisseur, sélectionnez-le. Le compte d’achat est renseigné automatiquement en fonction du fournisseur.
- Enregistrez la facture d’achat si vous avez apporté des modifications.
- Comptabilisez la facture.
- Sélectionnez un Journal.
- Modifiez si nécessaire, la Date de comptabilisation et la Description.
- Comptabilisez la facture.
Les factures d’achats non comptabilisées restent En attente et peuvent être modifiées ( ) ou supprimées ( ) .
Les factures d’achats comptabilisées peuvent être consultées ( ) ainsi que l’écriture comptable comptabilisée ( ).
Pour enregistrer une facture d’achat pour laquelle vous ne possédez pas de fichier dématérialisée (PDF ou image), saisissez-la manuellement .
2 commentaires
Bonjour,
La date d’échéance n’est pas noté quand on fait l’extraction la facture.
Comment pouvons nous rajouter une date d’échéance après l’extraction?
Bonjour et merci pour votre commentaire.
En effet, pour l’instant, la date d’échéance n’est pas prise en compte dans les factures d’achat.
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