Enregistrer des factures d’achat

Il est possible d’enregistrer rapidement des factures d’achat ou des avoirs dans Sage Active, même sans expérience comptable.

Vous pouvez traiter différents types de factures d’achat ou d’avoirs numériques :

• Factures numériques ou avoirs dont le contenu n’est lisible que par l’homme, comme des images ou des fichiers PDF. Pour ces documents, l’information est extraite par OCR (reconnaissance optique de caractères).
• Factures ou avoirs numériques contenant des informations lisibles par l’homme et par la machine, telles que des fichiers XML ou des fichiers PDF avec XML intégré. Pour ces documents, les informations peuvent être extraites directement.

Pour enregistrer les factures d’achat ou les avoirs :

1. Accédez aux Factures d’achat.

   Factures d’achat

2. Faites glisser une ou plusieurs factures d’achat ou avoirs vers la zone située en haut de l’écran.
3. Attendez que les lignes de la grille de chaque document apparaissent et affichent l’état En attente.
   Les étapes suivantes doivent être suivies pour chaque document que vous souhaitez enregistrer.
4. Affichez la facture à traiter ( ).
5. Vérifiez ou complétez les détails du document.
   Si les informations sont extraites d’un fichier contenant des informations lisibles par machine, une catégorie supplémentaire eInvoice apparaît au-dessus de l’aperçu.
   Facture sans fournisseur

   Si le fournisseur reconnu par OCR n’est pas présent dans Sage Active, vous pouvez l’ajouter en utilisant le bouton Créer en bas de la liste déroulante Fournisseur. L’écran de création d’un fournisseur apparaît, pré-rempli avec toutes les informations que l’OCR a reconnues.

   Après avoir créé le fournisseur, sélectionnez-le. Le compte d’achat est renseigné automatiquement en fonction du fournisseur.
6. Mettez à jour le document si vous avez apporté des modifications.
   Si le document est un avoir, assurez-vous que tous les montants sont négatifs et que le Numéro de la facture d’origine et la Date de la facture d’origine sont renseignés dans les zones qui apparaissent dans ce cas.
7. Sélectionnez Comptabiliser.
8. Sélectionnez un Journal.
9. Modifiez si nécessaire, la Date de comptabilisation et la Description.
10. Affichez le document.

Tant que vous n’enregistrez pas votre facture d’achat ou votre avoir, elles restent en attente et vous pouvez toujours les modifier ( ) ou les supprimer ( ) de la grille.

Lorsqu’une facture d’achat ou un avoir est comptabilisé, vous pouvez consulter ses informations ( ) ou son écriture ( ).