Enregistrez simplement vos factures d’achats dans Sage Active sans être un expert comptable.
Collectez vos factures d’achats : enregistrez par exemple celles reçues par e-mail dans un dossier dédié. Dématérialisez au format PDF ou image vos tickets de caisse et vos factures papier dans ce même dossier. Structurez le dossier à votre convenance.
Pour enregistrer des factures d’achat dans Sage Active :
- Accédez aux Factures d’achat.
Factures d’achat
- Déposez un ou plusieurs fichiers PDF ou images dans la zone de chargement.
- Les fichiers sont intégrés lorsque la colonne Description affiche le message suivant : L’extraction des données est terminée. Vérifiez et ajoutez toute information manquante avant de poursuivre.
Les étapes suivantes doivent être suivies pour chaque facture que vous souhaitez enregistrer. - Affichez la facture à traiter ( ).
- Vérifiez ou complétez les informations dans la partie droite de l’écran.
- Enregistrez la facture d’achat si vous avez apporté des modifications.
- Comptabilisez la facture.
- Sélectionnez un Journal.
- Modifiez si nécessaire, la Date de comptabilisation et la Description.
- Comptabilisez la facture.
Les factures d’achats non comptabilisées restent En attente et peuvent être modifiées ( ) ou supprimées ( ) .
Les factures d’achats dont le statut est Comptabilisée donnent accès à leurs informations ( ) ainsi qu’à l’écriture comptable comptabilisée ( ).
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