La comptabilisation des factures peut être manuelle ou automatique. Dans le premier cas, la fenêtre Comptabilisation de facture s’affiche afin de personnaliser plusieurs aspects de l’écriture comptable qui en résulte :
- Factures de vente : le Journal et la Description.
- Factures d’achat : le Journal, la Date de comptabilisation et la Description.
Pour ne plus voir cette fenêtre et utiliser les valeurs par défaut conformément aux Paramètres des ventes et des achats, désactivez l’option Toujours demander sur (OFF) ; la comptabilisation sera alors automatique.
Vous pouvez toujours comptabiliser vos factures de la manière habituelle, mais les informations par défaut enregistrées dans le Paramètre de ventes et des achats seront utilisées lors de la comptabilisation. Vous pourrez à tout moment revenir en arrière dans les Paramètres des ventes et des achats.
Pour définir ces informations par défaut :
- Accédez à la Configuration des ventes et des achats.
Configuration > Ventes et achats – Paramètres des ventes et des achats
- Dans les Préférences de comptabilisation de chaque type de facture (vente et achat), sélectionnez un Journal.
Législation allemandeVous pouvez également sélectionner une session par défaut.
- Vous pourrez à tout moment revenir en arrière et passer d’un type de comptabilisation à l’autre dans les Préférences de comptabilisation.
- Enregistrez.
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