PDF-Dateien für Verkaufsbelege anpassen

Sie können die Verkaufsdokumente, die Sie als PDF-Dateien per E-Mail an Ihre Kunden senden, anpassen.

So passen Sie Ihre PDF-Dateien an:

1. Gehen Sie zu den Einstellungen für Dokumente:

   Konfiguration > Verkauf und Einkauf – Dokument-Einstellungen

2. Wählen Sie die Position für das Firmenlogo, die Informationen zum Unternehmen, die Adresse des Kunden und die Beschreibung des Artikels oder der Dienstleistung aus.
   Sie können die Änderungen in der Vorschau sehen.
   Ihre Auswahl gilt für alle Dokumenttypen.
3. Wählen Sie das Farbschema für jeden Dokumententyp.
4. Laden Sie ein Unternehmenslogo hoch (max. 200 KB), das auf allen Ihren Dokumenten erscheinen soll.
5. Fügen Sie einen benutzerdefinierten Text für einen oder mehrere Dokumenttypen hinzu.
6. Legen Sie fest, welche Artikel- oder Dienstleistungsdetails für jeden Dokumenttyp angezeigt werden sollen: Code, Name, Beschreibung oder eine beliebige Kombination aus diesen.
   Sie können auswählen, ob Preisinformationen auf Lieferscheinen angezeigt werden sollen.
7. Sie können einen benutzerdefinierten Fußzeilentext eingeben.
   Wenn Sie einen Text sowohl in den Anmerkungen der Verkaufsrechnung für einen Kunden als auch in den Anmerkungen für die Fußzeile eingeben, erscheint eine Kombination aus beiden Texten in der Verkaufsrechnung.
8. Verwenden Sie die Option zur Vorschau, um Beispiele für jeden Dokumententyp zu sehen.
9. Speichern Sie Ihre Eingaben.