Personnaliser les documents de vente au format PDF

Personnalisez l’aspect des documents créés lorsque vous envoyez vos documents de vente par e-mail au format PDF à vos clients.

Pour personnaliser vos fichiers PDF :

1. Accédez aux paramètres de vos documents :

   Configuration > Ventes et achats – Préférences de documents

2. Choisissez l’emplacement du logo de l’entreprise, des coordonnées de l’entreprise, de l’adresse du client et de la description de l’article ou du service en sélectionnant le bouton radio situé sous chaque élément.
   Vérifiez les modifications dans l’aperçu du document.
   Vos choix s’appliquent à tous les types de documents.
3. Choisissez la palette de couleurs pour chaque type de document.
4. Téléchargez une image du logo de votre entreprise qui apparaîtra sur tous vos documents. La taille de l’image ne doit pas exéder 200 KB.
5. Ajoutez un texte d’introduction personnalisé pour un ou plusieurs types de documents.
6. Choisissez les informations de l’article ou du service à afficher sur chaque type de document : Code, Nom, Description, ou n’importe quelle combinaison de ces informations.
   Vous avez la possibilité d’ajouter dans les bons de livraison des informations sur les prix.
7. Ajoutez un texte personnalisé qui s’affichera dans le pied de page du document.
   Si vous saisissez un texte à la fois dans les informations de pied de facture de vente pour un client et dans les Informations de pied de page pour les donées du pied de page, une combinaison des deux textes apparaît dans la facture de vente.
8. Utilisez le bouton de prévisualisation pour afficher des exemples de mise en page.
9. Enregistrez.