Sie können eine Kopie Ihrer Verkaufsbelege per E-Mail als PDF an Ihre Kunden schicken und dieses PDF Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Um eine PDF-Datei zu senden:
- Gehen Sie zum betreffenden Verkaufsdokument.
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Verkauf > Verkaufsrechnungen - Bearbeiten Sie das Dokument ( ).
- Öffnen Sie das Fenster zum Senden von PDFs ().
- Passen Sie die Informationen nach Bedarf an.
Bereits ausgefüllte Felder
Die meisten dieser Felder können automatisch ausgefüllt werden:
- Von: die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers
- An: die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (Register Kundeninformationen) oder im Falle einer Verkaufsrechnung die Adresse der Rechnungs-E-Mail (Register Kundeninformationen).
- Kopie an mich senden, Betreff und Nachricht: Diese Werte sind in den E-Mail-Einstellungen Ihrer Mandantenkonfiguration vorkonfiguriert.
- Senden Sie die E-Mail.
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