Gérer les factures d’acompte

Lorsque vous créez des documents de vente tels que des devis, des commandes, des bons de livraison ou des factures, vous pouvez demander un acompte à votre client. Sage Active vous permet d’enregistrer facilement le paiement de cet acompte grâce à la création d’une facture d’acompte, directement basée sur le document de vente.

La gestion de votre facture d’acompte comporte plusieurs étapes :

• Créez la facture d’acompte sur la base du devis, de la commande, du bon de livraison ou de la facture.
• Enregistrez le paiement de la facture d’acompte dès que vous le recevez de votre client.
• Associez la facture d’acompte à la facture finale pour la transaction de vente.
• Enregistrez le paiement du montant restant dès que vous le recevez de votre client.

Création de la facture d’acompte

Pour créer une facture d’acompte, créez ou ouvrez d’abord le devis, la commande, le bon de livraison ou la facture correspondante.

Pour créer une facture d’acompte :

1. Sélectionnez Générer une facture d’acompte dans les options du bouton situé dans le coin inférieur droit.
2. Si vous souhaitez modifier la facture d’acompte après sa création, sélectionnez Générer un brouillon de la facture.
   Si vous n’activez pas cette option, Sage Active comptabilisera directement la facture d’acompte.

   L’activation de cette option est utile si vous souhaitez modifier les Conditions de paiement de la facture d’acompte, car celles-ci sont par défaut définies pour payer directement le montant de l’acompte, sans tenir compte des conditions de paiement du client.
3. Si vous préférez saisir l’acompte en pourcentage du montant total plutôt qu’un montant, activez l’option Saisir le paiement en pourcentage.
   Lorsque vous saisissez l’acompte sous la forme d’un montant, vous pouvez préciser si ce montant inclut la TVA en activant l’option Inclure la TVA dans le paiement.
4. Saisissez le montant ou le pourcentage de l’acompte.
   Le titre de la zone de saisie reflète les options choisies précédemment : Pourcentage, Montant imposable ou Montant total.
5. Si nécessaire, modifiez le taux de TVA et le régime fiscal proposés.
6. Ajoutez ou modifiez la description de la facture d’acompte.
7. Confirmez la création de la facture d’acompte.

Enregistrement du paiement d’une facture d’acompte

Vous pouvez enregistrer le paiement d’une facture d’acompte de la même manière que toute autre facture ou tout autre paiement d’un tiers.

Association d’une facture d’acompte à une facture finale

Lorsque vous créez la facture finale sur la base de devis, de commandes, de bons de livraison ou de factures précédemment créés, assurez-vous que toutes les factures d’acompte payées sont prises en compte afin de garantir un solde exact à votre client.

Pour associer une facture d’acompte à une facture finale :

1. Ouvrez la facture finale.
2. Sélectionnez Déduire les paiements.
3. Sélectionnez la facture d’acompte correspondant à votre facture finale.
   Vous pouvez sélectionner plusieurs factures d’acompte.

   Seules les factures d’acompte entièrement payées sont affichées.
4. Confirmez votre sélection.
5. Actualisez la facture.
6. Confirmez et terminez la facture.

Enregistrement du paiement d’une facture finale

Vous pouvez enregistrer le paiement de votre facture finale de la même manière que toute autre facture ou paiement d’un tiers.