Cada asiento que se crea se registra en un diario en función del tipo del asiento (ventas, compras, financiero, general, entre otros) y se asigna a un periodo determinado.
Registrar asientos no es lo mismo que crear documentos de venta (presupuestos, facturas, etc.). Además de registrar la información financiera general, la creación del documento de venta también implica la introducción de detalles específicos de la transacción, como los productos o servicios, las cantidades y los descuentos, entre otros.
Debes tener un plan de cuentas, diarios y tipos impositivos definidos. Estos elementos, que se proporcionan por defecto, se pueden adaptar para optimizar y facilitar el trabajo con los asientos en general.
El registro de un asiento se compone de los pasos siguientes:
- Crea el asiento.
- Introduce el apunte del IVA en el que seleccionas la cuenta del tercero (se puede crear al momento).
- Introduce el apunte sin IVA.
Si los asientos están optimizados, el IVA se añade automáticamente. - Si los asientos no están optimizados, introduce el apunte del IVA.
- Utiliza el tabulador para pasar de un campo a otro; así los datos se introducen automáticamente al crear el asiento.
- Si te equivocas, es preferible eliminar el apunte ( ) y empezar de nuevo para conservar este automatismo.
El siguiente procedimiento se aplica a los asientos de ventas y de compras:
- Ve a Asientos.
Contabilidad > Asientos
- Crea el asiento ().
- Si estás trabajando en la legislación alemana, introduce una sesión que ya hayas creado.
Esto no es necesario en las legislaciones española y francesa. - Selecciona el diario que corresponde al tipo de asiento.
- Introduce una fecha.
- Selecciona y completa el apunte del tercero con IVA. Utiliza el tabulador para desplazarte de una línea a otra.
Cuenta contable de terceroSi el tercero está bien configurado, solo lo tienes que seleccionar en la segunda columna para que su cuenta contable aparezca automáticamente en la primera columna.
- Añade el apunte con la base imponible ().
Apunte de IVA automáticoSi el proceso está optimizado, el apunte del IVA aparece automáticamente con el importe correcto.
Abre el panel Detalles de factura para verificar el IVA de ser necesario. El IVA que figura en Detalles de impuestos se incluye en las declaraciones.
- Guarda los cambios.
Los asientos se registran y reciben automáticamente un número de documento.
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