Buchungen werden für einen bestimmten Zeitraum im entsprechenden Buchungsjournal (Verkauf, Einkauf, Bank usw.) erfasst.
Das Erfassen von Buchungen unterscheidet sich vom Erstellen eines Verkaufsbelegs (Angebot, Rechnung usw.). Ein Verkaufsbeleg enthält bestimmte Transaktionsdetails (Posten, Menge, Rabatte usw.).
Sie haben bereits einen Kontenrahmen, Buchungsjournale und Steuersätze erfasst. Sie können diese nach Bedarf anpassen, um die automatischen Funktionen zu aktivieren.
Das Erfassen einer Buchung beinhaltet:
- Erstellen des entsprechenden Belegs für die Buchhaltung
- Eingeben der Zeile mit der USt, in der Sie ein Kontokorrent wählen (kann während der Eingabe erstellt werden)
- Erfassen der Zeile mit dem Nettobetrag
Basierend auf der Zeile mit der USt werden die Buchungen optimiert und durch Auswählen des Kontokorrents werden die anderen beiden teilweise ausgefüllten Zeilen erstellt. - Erfassen der Zeile mit der USt, sofern nicht bereits generiert
- Um alle automatischen Funktionen bei der Eingabe zu nutzen, verwenden Sie die Tab-Taste, um von einem Bereich zum anderen zu wechseln.
- Wenn Sie eine falsche Eingabe machen, empfiehlt es sich, die Zeile zu löschen ( ) und neu zu erstellen, damit weiterhin alle automatischen Funktionen verwendet werden.
Der folgende Ablauf gilt für Verkaufs- und Einkaufsbuchungen.
- Gehen Sie zu den Buchungen.
Buchhaltung > Buchungserfassung
- Erstellen Sie den Buchungsbeleg ().
- Wenn Sie die deutsche Legislatur verwenden, können Sie eine zuvor erstellte Sitzung eingeben.
In der französischen und spanischen Legislatur ist dies nicht erforderlich. - Wählen Sie das entsprechende Buchungsjournal aus.
- Wählen Sie das Buchungsdatum aus.
- Erfassen Sie die erste Zeile mit dem Bruttobetrag (+). Verwenden Sie die Tab-Taste, um von einer Spalte zur nächsten zu gehen. Verwenden Sie am Ende der Zeile die Tab-Taste, damit die Zeile mit der Gegenbuchung angelegt wird.
KontokorrentkontoWenn Ihr Kontokorrent korrekt konfiguriert ist, können Sie es in der zweiten Spalte auswählen, damit das entsprechende Konto automatisch in der ersten Spalte angezeigt wird.
- Fügen Sie die Zeile mit dem Nettobetrag hinzu ().
Automatische USt-ZeileWenn die automatischen Funktionen aktiviert sind, ist diese Zeile bereits ausgefüllt.
Sie können den Bereich mit den Steuerdetails anzeigen, um die USt zu prüfen. Die im Bereich Steuerdetails aufgeführte USt ist in den Steuermeldungen enthalten.
- Speichern Sie Ihre Eingaben.
Die Buchungen werden erfasst und erhalten eine Belegnummer.
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