#Espagne

Empêcher la modification d’un document de vente 

Lorsque vous voulez empêcher qu’un document de vente soit modifié ou transformé en un autre document de vente, vous pouvez le fermer. Les documents fermés peuvent toujours être copiés. Pour clôturer un document de vente : Accédez à la liste des documents de vente pour le document sélectionné. Vente > Devis Ventes > Commandes Ventes


Enregistrer des paiements pour les factures de vente et d’achat 

Lorsque vous avez enregistré des factures de vente ou d’achat, vous pouvez facilement enregistrer les paiements que vous avez perçus pour ces factures. L’enregistrement des paiements d’achat et de vente sont similaires. La procédure décrite ci-dessous vaut pour les deux. Prérequis Vous avez préalablement comptabilisé la facture pour laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement. Pour


Créer des documents de vente par duplication 

Vous pouvez créer une copie d’un document de vente, indépendamment de son type ou de son statut. Vous pouvez choisir un nouveau Client, Date ou le Préfixe du document pour le document copié, mais les prix, remises et autres montants ne sont pas recalculés pour le nouveau client, ils restent des copies exacts des valeurs


Enregistrer des factures d’achat 

Il est possible d’enregistrer rapidement des factures d’achat ou des avoirs dans Sage Active, même sans expérience comptable. Avoirs Les avoirs sont enregistrées comme des factures d’achat avec des montants négatifs. Vous pouvez traiter différents types de factures d’achat ou d’avoirs numériques : Factures numériques ou avoirs dont le contenu n’est lisible que par l’homme,


Partager les écritures comptables (format Sage Despachos) 

Pour fournir vos écritures comptables à un comptable, préparez et téléchargez l’ensemble de ces informations via l’Exportation pour pour un expert-comptable. Vous pouvez effectuer l’exportation à tout moment. Sage Despachos Le fichier d’exportation généré pourra être directement importé dans Sage Despachos. Pour effectuer l’exportation : Accédez à l’exportation pour un expert-comptable. États > Exportations –


Exporter les états au format PDF 

Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’un état afin d’imprimer, de partager ou d’archiver ces informations. Les états qui peuvent être exportés au format PDF affichent le bouton Exporter en PDF dans le coin supérieur droit ; il s’agit du Bilan, du Compte de résultat et des Journaux. Pour exporter un état au


Joindre des documents aux articles 

Pour rendre votre catalogue plus attractif et mettre en valeur vos articles et services, incluez des images, des fiches produits, etc. Cela améliorera la perception de vos offres et réduira les risques d’erreurs de commande et les demandes de support. Les formats autorisés sont : PDF Word (doc, docx, rtf, etc.) Excel (xslx, xls, xlsm,


Personnaliser les documents de vente au format PDF 

Personnalisez l’aspect des documents créés lorsque vous envoyez vos documents de vente par e-mail au format PDF à vos clients.


Suivre l’historique des documents commerciaux 

Chaque transaction commerciale génère un ensemble de documents qui s’intègrent au sein d’une chaîne de documentation cohérente et traçable. Sage Active vous permet de retracer les interactions entre les différents documents liés à chaque transaction commerciale. Pour retracer les documents liés à un document de vente spécifique : Accédez à la liste des documents de


Transmettre une déclaration de TVA via Sage Compliance Service 

Sage Active vous permet de transmettre vos déclarations de TVA automatiquement via la plateforme officielle de votre pays. Envoyer une déclaration de TVA : Accédez à vos déclarations de TVA. Déclaration de TVA Sélectionnez la déclaration de TVA à envoyer. Accédez à la page du service de conformité de Sage (Voir la déclaration de TVA)



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