Personalizar números de documentos de venta

Adapta el formato de los números de los documentos de venta a tus necesidades.

Para ello, crea primero uno o varios Números de secuencia para cada tipo de documento. Estos números de secuencia funcionan a modo de plantilla para la disposición de los números de los documentos.

Al crear un documento de venta, selecciona el número de secuencia adecuado de la lista Prefijo de documento para aplicar el formato de numeración personalizado.

Si tienes varios números de secuencia para facturas de venta o notas de abono, puedes configurar opciones por defecto desde Configuración de ventas y compras.

Si modificas o creas números de secuencia, esto solo se aplica a los documentos de venta nuevos; los existentes se mantienen igual.

Sigue estos pasos para crear un número de secuencia:

Ve a Números de secuencia.
Configuración > Empresa – Números de secuencia
Crea uno nuevo.
En Entidad, selecciona el tipo de documento de venta.
Completa los campos obligatorios.
- Ejercicio: identifica para qué ejercicio quieres utilizar el número.
- Último número utilizado: el primer número del número de secuencia es este valor + 1.
  
  Puedes utilizar este valor si prefieres empezar tu numeración a partir de un número determinado.
Si quieres añadir texto adicional al número del documento, completa el campo Prefijo.
En Vista previa puedes comprobar cómo quedaría.
Si es lo que esperas, puedes crear el número de secuencia.

La Descripción es útil para distinguir entre números de secuencia, sobre todo si creas varios para cada tipo de documento.
Para afinar más el número de secuencia, selecciona Configurar.
Define los elementos, los separadores, el formato y la longitud de los números según tus necesidades y actualiza la configuración.
Esta configuración se aplica a todos los números de secuencia del tipo de documento elegido.

Ejemplo

Crear un número de secuencia para las facturas de venta que empiece la numeración con el formato INV2025-197.

Introduce los siguientes valores:

Primer elemento: selecciona Prefijo.
Primer separador: selecciona Ninguno.
Segundo elemento: selecciona Ejercicio.
Segundo separador: selecciona Guion.
Tercer elemento: selecciona Número.

Desactiva la opción de autocompletar para no añadir ceros a la izquierda.

Actualiza la configuración para volver a la pantalla anterior.

Introduce «INV» en Prefijo y «196» en Último número utilizado para empezar la siguiente factura con 197.
Comprueba la Vista previa y afina o crea el número de secuencia.

Al comienzo de un nuevo ejercicio, se genera automáticamente un nuevo número de secuencia con los mismos ajustes.

Si tienes un texto específico para un año en Prefijo o prefieres no poner a cero la parte numérica al comienzo del nuevo ejercicio, tienes que ajustar manualmente el número de secuencia creado automáticamente.