Con los números de secuencia puedes asignar un orden contiguo y coherente a los elementos de una lista de asientos, terceros y documentos de venta. Sage Active se entrega con números de secuencia configurados por defecto que puedes modificar. También puedes crear otros nuevos en el caso de los pedidos, los albaranes, las facturas y los asientos.
Con esta funcionalidad, de forma automática:
- se numeran los asientos;
- se completan los códigos de los clientes y proveedores;
- se completan los códigos de los empleados;
- se completan los números de los documentos de venta.
La puedes detener en cualquier momento y empezar desde un número nuevo. Para ello:
- Ve a la lista de los números de secuencia.
Configuración > Empresa – Números de secuencia
Si el número de secuencia está activo, el campo Último número utilizado corresponde al número asignado a la última entidad registrada.
- Selecciona la entidad que quieres modificar ( ).
- Introduce el último número utilizado.
Este número debe ser mayor que el último utilizado.El último número utilizado es 125, que corresponde al número de la última entrada registrada. Si quieres que el siguiente sea el 200, introduce 199 como último número. El siguiente número asignado será 200, luego 201, 202, etc.
- Al modificar la numeración de pedidos, albaranes o facturas, selecciona el botón para personalizar aún más los números de secuencia.
Este cambio afecta a la numeración de todos los documentos nuevos; los existentes conservan su numeración.
En Vista previa, puedes ver cómo queda el número de secuencia para ese tipo de documento.
- Guarda los cambios.
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