L’application permet la modification des numéros séquentiels. Les numéros sont attribués automatiquement aux écritures, tiers et documents de vente. Si par exemple, vous supprimez une écriture, les numéros ne se suivront plus. Si vous souhaitez remédier à cela, modifiez les paramètres de numérotation. Dans tous les cas :
- Les écritures comptables sont automatiquement numérotées.
- Les Codes des clients et des fournisseurs sont renseignés automatiquement.
- Les Matricules des salariés sont renseignés automatiquement.
- Les Numéros des documents de vente sont renseignés automatiquement.
Vous pouvez rompre à tout moment cette numérotation séquentielle et recommencer la numération à partir d’un nouveau numéro. Pour cela, modifiez le prochain numéro à prendre en compte :
- Accédez à la numérotation séquentielle.
Configuration > Entreprise – Numérotation séquentielle
Pour un compteur activé, la valeur du Dernier numéro utilisé correspond au numéro attribué au dernier élément enregistré.
- Sélectionnez le Type de compteur à modifier ( ).
- Renseignez le Dernier numéro utilisé. Le nombre renseigné doit être supérieur au dernier numéro utilisé affiché.
Vous souhaitez ajouter le millésime au numéro des écritures, par exemple l’année 2024 afin de numéroter les écritures 20240001, 20240002, etc. Pour cela, renseignez 20240000 comme Dernier numéro. Les numéros attribués aux prochaines écritures enregistrées seront 20240001, 20240002, 20240003, etc.
- Personnalisez la numérotation des commandes, des bons de livraison ou des factures si nécessaire ().
La personnalisation concernera la numérotation des nouveaux documents, tandis que les documents existants ne seront pas affectés et conserveront leur numérotation.
L’Aperçu vous montre à quoi ressemblera la numérotation.
- Enregistrez.
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