Modifier la numérotation des éléments

La numérotation séquentielle permet d’organiser de manière ordonnée et cohérente des éléments d’une liste. Elle s’applique aux écritures comptables comme à l’ensemble des tiers et aux documents de vente. Pour les documents de vente, vous pouvez créer des modèles de numérotation séquentielle adaptés à des besoins spécifiques.

Dans tous les cas :

• Les écritures comptables sont automatiquement numérotées.
• Les Codes des clients et des fournisseurs sont renseignés automatiquement.
• Les Matricules des salariés sont renseignés automatiquement.
• Les Numéros des documents de vente sont renseignés automatiquement.

Vous pouvez rompre à tout moment cette numérotation séquentielle et recommencer la numération à partir d’un nouveau numéro. Pour cela, modifiez le prochain numéro à prendre en compte :

1. Accédez à la numérotation séquentielle.

   Configuration > Entreprise – Numérotation séquentielle

2. Modifiez la ligne correspondant à l’élément que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Gérer la numérotation séquentielle ou Modifier la numérotation séquentielle, en fonction du module.
   Pour certains éléments, plusieurs numérotations séquentielles peuvent être définies. Pour apporter des modifications, vous devez modifier individuellement chaque numérotation séquentielle que vous souhaitez modifier.
4. Renseignez le Dernier numéro utilisé.
   Le nombre renseigné doit être supérieur au dernier numéro utilisé affiché.

   Exemple

   Le dernier numéro utilisé est le numéro 125, qui correspond au numéro de la dernière écriture enregistrée.
   Vous souhaitez que le prochain numéro attribué soit 200 ; renseignez 199 comme dernier numéro utilisé. Le prochain numéro attribué sera 200, puis 201, 202, etc.

    

   Ce changement affectera la numérotation de tous les nouveaux documents. Les documents existants conserveront leur numérotation.
5. Enregistrez.