Personnaliser la numérotation des documents de vente

Personnalisez simplement le format des numéros de documents de vente en fonction de besoins bien spécifiques.

Pour personnaliser la numérotation de vos documents de vente, commencez par créer une ou plusieurs Numérotations séquentielles adaptées à chaque type de document. Ces Numérotations séquentielles servent de modèles pour la configuration de la numérotation de chaque type de document.

Lors de la création d’un document de vente, vous appliquerez à ce document une numérotation séquentielle depuis la liste des Préfixes du document.

Si vous avez créé plusieurs numérotations séquentielles pour les factures de vente ou les avoirs, vous pouvez définir des options par défaut dans les Paramètres des ventes et des achats.

Commencez par définir la structure de la numérotation séquentielle pour un document de vente. Une fois la structure établie, créez une ou plusieurs numérotation séquentielle pour cette élément, qui suivront tous la même structure.

Pour mettre à jour une structure de numérotation séquentielle et, si nécessaire, ajouter une nouvelle numérotation:

1. Accédez à la liste Numérotation séquentielle.

   Configuration > Entreprise – Numérotation séquentielle

2. Modifiez la ligne de l’élémentdu document de vente sélectionnée et sélectionnez Modifier la structure de la numérotation séquentielle.
3. Personnalisez les éléments, les séparateurs, le format et la longueur des numéros en fonction de vos besoins et mettez à jour la configuration.
4. Mettez à jour la configuration et acceptez le message de confirmation.
5. Modifiez la ligne de l’élémentdu document de vente choisie et sélectionnez Gérer la numération séquentielle.
6. Créez une numérotation séquentielle.
7. Pour ajouter un texte à votre numéro de document, remplissez le champ Préfixe.
8. Si nécessaire, ajoutez une description pour votre numérotation séquentielle.
   La Description est utile pour distinguer différentes numérotations.
9. Renseignez les informations obligatoires.
   • Exercice : la numérotation séquentielle s’appliquera durant l’exercice renseigné.
   • Dernier numéro utilisé : la numérotation séquentielle prendra comme première valeur, le nombre renseigné ici + 1.
     Utilisez cette valeur si vous préférez démarrer la numérotation à partir d’un nombre précis.
10. Consultez la zone Aperçu.
    Si l’aperçu vous convient, vous pouvez créer le numérotation séquentielle.
    Exemple

    Création d’une numérotation séquentielle pour les factures de vente dans le format suivant : INV2025-197.
     
    Saisissez les valeurs suivantes lors de la définition de la structure de la numération séquentielle :
     
    1er élément : sélectionnez Préfixe.
    Premier séparateur: sélectionnez Aucun.
    2ème élément : sélectionnez Exercice.
    Deuxième séparateur: sélectionnez Trait d’union.
    3ème élement : sélectionnez Numéro.
     
    Désactivez l’Autocomplétion (OFF) pour éviter l’ajout de zéros.
     
    Lorsque vous ajoutez une numération séquentielle, saisissez INV pour le préfixe et 196 pour le dernier numéro utilisé pour commencer à numéroter la facture suivante à 197.