Die Nummern Ihrer Verkaufsdokumente anpassen

Sie können das Format der Nummern Ihrer Verkaufsdokumente ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Erstellen Sie zunächst einen oder mehrere Nummernkreise für jeden Dokumenttyp. Diese Nummernkreise dienen als Vorlage für Ihre Dokumentnummern.

Wenn Sie ein Verkaufsdokument erstellen, wählen Sie einfach den entsprechenden Nummernkreis aus der Liste der Belegpräfixe, um das Nummerierungsformat zu übernehmen.

Wenn Sie mehrere Nummernkreise für Verkaufsrechnungen oder Rechnungskorrekturen verwenden, können Sie die gewünschten Standardoptionen in der Konfiguration für Verkauf und Einkauf festlegen.

Beginnen Sie damit, die Struktur der Nummernkreise für eine Verkaufsdokument-Entität zu definieren. Sobald die Struktur festgelegt ist, erstellen Sie einen oder mehrere Nummernkreise für diese Entität, die alle der gleichen Struktur folgen.

So aktualisieren Sie eine Nummernkreis-Struktur und fügen ggf. eine neuen Nummernkreis hinzu:

1. Rufen Sie die Tabelle mit den Nummernkreisen auf.

   Konfiguration > Unternehmen – Nummernkreise

2. Bearbeiten Sie die Zeile für die gewählte Verkaufsbeleg-Entität und wählen Sie Nummernkreis-Struktur bearbeiten.
3. Passen Sie die Trennzeichen, das Zahlenformat und die Länge an, falls erforderlich, und aktualisieren Sie die Konfiguration.
4. Aktualisieren Sie die Konfiguration und akzeptieren Sie die Bestätigungsmeldung.
5. Bearbeiten Sie die Zeile für die gewählte Verkaufsbeleg-Entität und wählen Sie Nummernkreise verwalten.
6. Erstellen Sie einen neuen Nummernkreis.
7. Um Ihrer Dokumentnummer zusätzlichen Text hinzuzufügen, füllen Sie das Feld Präfix aus.
8. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung für den Nummernkreis hinzu.
   Die Beschreibung ist hilfreich, um zwischen den Nummernkreisen zu unterscheiden, insbesondere wenn Sie mehrere Nummernkreise für eine Dokumentart erstellen.
9. Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
   • Geschäftsjahr: gibt an, für welches Geschäftsjahr der Nummernkreis verwendet wird.
   • Letzte verwendete Nummer: die erste vom Nummernkreis verwendete Nummer ist dieser Wert + 1.
     Verwenden Sie diesen Wert, wenn die Nummerierung ab einer bestimmten Zahl beginnen soll.
10. Schauen Sie sich das Feld Vorschau an.
    Wenn die Vorschau korrekt ist, erstellen Sie den Nummernkreis.
    Beispiel

    Sie möchten einen Nummernkreis für Verkaufsrechnungen erstellen. Die Nummerierung soll wie folgt beginnen: INV2025-197.
     
    Geben Sie die folgenden Werte ein, wenn Sie die Struktur des Nummernkreises definieren:
     
    Erstes Element: Wählen Sie Präfix.
    Erstes Trennzeichen: Wählen Sie Ohne.
    Zweites Element: Wählen Sie Geschäftsjahr.
    Zweites Trennzeichen: Wählen Sie Bindestrich.
    Drittes Element: Wählen Sie Nummer.
     
    Setzen Sie den Schalter für die automatische Vervollständigung auf OFF, um keine führenden Nullen zu verwenden.
     
    Wenn Sie einen Nummernkreis hinzufügen, geben Sie INV für das Präfix und 196 für die letzte Nummer ein, um die Nummerierung der nächsten Rechnung bei 197 zu beginnen.