Die Nummern Ihrer Verkaufsdokumente anpassen

Sie können das Format der Nummern Ihrer Verkaufsdokumente ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Erstellen Sie zunächst einen oder mehrere Nummernkreise für jeden Dokumenttyp. Diese Nummernkreise dienen als Vorlage für Ihre Dokumentnummern.

Wenn Sie ein Verkaufsdokument erstellen, wählen Sie einfach den entsprechenden Nummernkreis aus der Liste der Belegpräfixe, um das Nummerierungsformat zu übernehmen.

Wenn Sie mehrere Nummernkreise für Verkaufsrechnungen oder Rechnungskorrekturen verwenden, können Sie die gewünschten Standardoptionen in der Konfiguration für Verkauf und Einkauf festlegen.

Um einen Nummernkreis zu erstellen:

1. Rufen Sie die Tabelle mit den Nummernkreisen auf.

   Konfiguration > Mandanten – Nummernkreise

2. Erstellen Sie einen neuen Nummernkreis.
3. Wählen Sie die Verkaufsbelegart aus der Liste Entität.
4. Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
   • Geschäftsjahr: gibt an, für welches Geschäftsjahr der Nummernkreis verwendet wird.
   • Letzte verwendete Nummer: die erste vom Nummernkreis verwendete Nummer ist dieser Wert + 1.
     Verwenden Sie diesen Wert, wenn die Nummerierung ab einer bestimmten Zahl beginnen soll.
5. Sie können zudem ein Präfix zu Ihrer Dokumentnummer hinzufügen. Es kann max. 10 Zeichen umfassen und muss alphanumerisch sein. Um z. B. einen Bindestrich hinzuzufügen, wählen Sie nach den erforderlichen Eingaben „Konfigurieren“, siehe Schritt 7.
6. Schauen Sie sich das Feld Vorschau an.
   Wenn die Vorschau korrekt ist, erstellen Sie den Nummernkreis.
   Die Bezeichnung ist hilfreich, um zwischen den Nummernkreisen zu unterscheiden, insbesondere wenn Sie mehrere Nummernkreise für eine Dokumentart erstellen.
7. Um den Nummernkreis weiter zu verfeinern, wählen Sie Konfigurieren.
8. Passen Sie die Trennzeichen, das Zahlenformat und die Länge an, falls erforderlich, und aktualisieren Sie die Konfiguration.
   Diese Konfiguration gilt für alle Nummernkreise für die gewählte Dokumentart.
   Beispiel

   Sie möchten einen Nummernkreis für Verkaufsrechnungen erstellen. Die Nummerierung soll wie folgt beginnen: INV2025-197.

   Geben Sie die folgenden Werte ein:

   Erstes Element: Wählen Sie Präfix.
   Trennzeichen: Wählen Sie Ohne.
   Zweites Element: Wählen Sie Geschäftsjahr.
   Trennzeichen: Wählen Sie Bindestrich.
   Drittes Element: Wählen Sie Nummer.

   Setzen Sie den Schalter für die automatische Vervollständigung auf OFF, um keine führenden Nullen zu verwenden.

   Aktualisieren Sie die Konfiguration, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

   Geben Sie INV für das Präfix und 196 für die zuletzt verwendete Nummer ein, um die Nummerierung der nächsten Rechnung bei 197 zu beginnen.

9. Prüfen Sie die Vorschau und bearbeiten oder erstellen Sie den Nummernkreis.