Die Nummerierung von Entitäten ändern

Mit Hilfe von Nummernkreisen können Sie die Elemente einer Liste kohärent ordnen und die Nummerierung auf Buchungsjournale, Personenkonten und Verkaufsdokumente anwenden. Für Verkaufsdokumente können Sie mit Sage Active detaillierte Vorlagen für Nummernkreise erstellen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.

Dabei gilt Folgendes:

• Buchungen werden automatisch nummeriert.
• Debitoren- und Kreditorennummern werden automatisch ausgefüllt.
• Mitarbeiternummern werden automatisch ausgefüllt.
• Verkaufsdokumentnummern werden automatisch ausgefüllt.

Sie können die fortlaufende Nummerierung jederzeit unterbrechen und mit einer neuen Nummer beginnen. Ändern Sie dazu die Nummer:

1. Gehen Sie zu den Nummernkreisen.

   Konfiguration > Mandanten – Nummernkreise

   Beim einem aktiven Nummernkreis entspricht die Zuletzt verwendete Nr. der Nummer, die der letzten erfassten Entität zugewiesen wurde.

2. Wählen Sie die zu ändernde Entität aus ( ).
3. Geben Sie die Zuletzt verwendete Nr. ein.
   Die eingegebene Nummer muss größer sein als die zuletzt verwendete Nummer.

   Beispiel

   Die zuletzt verwendete Nummer ist die 125, was dem letzten erfassten Eintrag entspricht.
   Die nächste zugewiesene Nummer soll 200 sein; also geben Sie 199 als zuletzt verwendete Nummer ein. Die nächste Nummer, die vergeben wird, ist 200, dann 201, 202 usw.

    

   Diese Änderung wirkt sich auf die Nummerierung aller neuen Dokumente aus. Vorhandene Dokumente behalten die bisherige Nummerierung bei.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben.