Ändern der Nummerierung von Elementen einer Liste

Mit Hilfe von Nummernkreisen können Sie die Elemente einer Liste ordnen und die Nummerierung auf Buchungsjournale, Personenkonten und Verkaufsbelege anwenden. Sage Active enthält bereit eine Standardnummierung, die Sie anpassen können. Sie können zudem Ihre eigenen Nummernkreise erstellen und diese für Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Buchungen verwenden.

Dabei gilt Folgendes:

• Buchungen werden automatisch nummeriert.
• Debitoren- und Kreditorennummern werden automatisch ausgefüllt.
• Mitarbeiternummern werden automatisch ausgefüllt.
• Verkaufsbelegnummern werden automatisch ausgefüllt.

Sie können die fortlaufende Nummerierung jederzeit unterbrechen und mit einer neuen Nummer beginnen. Ändern Sie dazu die nächste Nummer:

1. Gehen Sie zu den Nummernkreisen.

   Konfiguration > Mandanten – Nummernkreise

   Beim einem aktiven Nummernkreis entspricht der Wert Zuletzt verwendete Nr. der Nummer, die der letzten erfassten Entität zugewiesen wurde.

2. Wählen Sie die zu ändernde Entität aus ( ).
3. Geben Sie die Zuletzt verwendete Nr. ein.
   Die eingegebene Nummer muss größer sein als die zuletzt verwendete Nummer.

   Beispiel

   Die zuletzt verwendete Nummer ist die 125, was dem letzten erfassten Eintrag entspricht. Die nächste zugewiesene Nummer soll 200 sein; also geben Sie 199 als zuletzt verwendete Nummer ein. Die nächste Nummer, die vergeben wird, ist 200, dann 201, 202 usw.

    

4. Geben Sie das Geschäftsjahr ein, falls erforderlich. Pflichtfelder sind durch ein Sternchen gekennzeichnet.
5. Wenn Sie Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen erstellen, verwenden Sie die Option Konfigurieren, um die Nummernkreise weiter anzupassen.
   Diese Änderung wirkt sich auf die Nummerierung aller neuen Belege aus. Vorhandene Belege behalten die bisherige Nummerierung bei.
6. In der Vorschau können Sie den Nummernkreis für die betreffende Belegart anzeigen.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.