La fonction de lettrage vous permet d’associer les mouvements afin de vérifier par exemple le bon règlement des factures. Associez ainsi des factures et leurs règlements mais aussi des factures avec leurs avoirs, factures et acomptes, etc.
Les mouvements associés sont identifiés avec :
- Lettres majuscules
Le solde des mouvements associés est nul. - Lettres minuscules
Le solde des mouvements associés n’est pas nul.
D’un autre côté, la fonction de délettrage permet de dissocier des mouvements que vous aviez précédemment lettrés.
Le lettrage est possible sur deux exercices comptables non clôturés. Vous pouvez ainsi, par exemple, lettrer une écriture de règlement perçue sur l’exercice N avec une écriture de vente saisie sur l’exercice N-1.
Lettrage simple d’écritures
- Accédez au Lettrage des Comptes de Tiers ou des Comptes généraux.
Comptabilité > Lettrage > Tiers ou Comptes généraux
- Sélectionnez un Tiers ou un Compte.
- Affichez les Ecritures non lettrées (liste Statut).
Les écritures non lettrées s’affichent dans le tableau. - Sélectionnez ( ) les écritures à lettrer.
La sélection des écritures met automatiquement à jour le montant de l’Ecart.Echéances / LettragePour les tiers, saisissez impérativement les écritures comptables dans un journal d’Achat ou de Vente afin de prendre en compte les conditions de paiement négociées avec le tiers. Les échéances de paiement seront générées automatiquement. Vous pourrez ainsi lettrer les écritures au moment de la réception des règlements. - Lettrez les écritures ().
Lorsque l’Ecart n’est pas égal à zéro, un écran s’affiche pour sélectionner les échéances en attente non soldées et le Montant payé que vous souhaitez leur attribuer. Cela vous permet de répartir le montant collecté ou payé entre les échéances non soldées.
L’application incrémente automatiquement la Lettre du lettrage selon l’ordre alphabétique.
La lettre qui matérialise le lettrage sera en majuscule ou en minuscule en fonction du solde des écritures lettrées. La majuscule représente un solde nul et la minuscule un solde non nul (avec écart).
Lettrage d’une écriture avec des écritures prélettrées
Vous souhaitez ajouter un règlement à des écritures déjà prélettrées, identifiées par une lettre minuscule. Dans ce cas :
- Sélectionnez ( ) tous les documents à lettrer : les documents précédemment prélettrées et le dernier règlement.
- Lettrez les écritures.
Toutes les écritures prennent la même lettre de lettrage (majuscule ou minuscule en fonction de l’Ecart).
Lettrage d’une écriture avec des écritures lettrées
Vous souhaitez ajouter une écriture à des écritures déjà lettrées. Le solde du lettrage est nul et une lettre majuscule identifie ce lettrage.
- Délettrez obligatoirement les écritures précédemment lettrées.
Vous pouvez sélectionner une seule écriture du lettrage pour délettrer toutes les écritures qui font partie de ce lettrage. - Sélectionnez toutes les écritures.
- Lettrez les écritures.
Le nouveau lettrage des écritures est alors identifié par une lettre minuscule.
10 commentaires
Comment afficher le montant des opérations à lettrer ?
Bonjour Patrice et merci pour votre question.
Le montant des opérations à lettrer est affiché dans les colonnes Débit et Crédit des lignes d’écritures.
Bonne journée.
Comment passer l’écart de lettreage lié aux arrondi par exemple
Bonjour,
Le lettrage lié aux arrondis ou aux écarts de règlement n’est pas automatique pour le moment dans l’application.
Vous pouvez néanmoins lettrer cet écart. Pour cela, vous devrez en tout saisir trois écritures : l’écriture de vente ou d’achat, l’écriture de règlement client ou fournisseur et une troisième écriture qui prend en compte le montant exact de l’écart. Enregistrez cette dernière écriture dans le journal dans lequel vous avez enregistré le règlement ou dans un journal dédié spécialement aux écarts de règlement.
Bonne journée.
Pourquoi je ne peux pas lettrer une écriture d’un journal VT et une écriture d’un journal OD ?
Bonjour,
Nous vous conseillons de contacter nos équipes d’assistance.
Pour cela, dans la partie droite du bandeau supérieur de Sage Active, cliquez sur Aide > Centre d’aide afin de demander de l’aide personnalisée. Vous pourrez alors envoyer un message ou téléphoner à notre équipe.
Bonne journée.
Un lettrage entre une écriture d’achat une OD est-il possible ? Je n’y suis pas parvenu lorsque j’ai voulu faire un lettrage entre une facture d’achat et une OD pour un écart de règlement.
Bonjour,
Le lettrage lié aux arrondis ou aux écarts de règlement n’est pas automatique pour le moment dans l’application.
Vous pouvez néanmoins lettrer cet écart. Pour cela, vous devrez en tout saisir trois écritures : l’écriture de vente ou d’achat, l’écriture de règlement client ou fournisseur et une troisième écriture qui prend en compte le montant exact de l’écart. Enregistrez cette dernière écriture dans le journal dans lequel vous avez enregistré le règlement ou dans un journal dédié spécialement aux écarts de règlement.
Bonne journée.
Pourquoi il n’y a pas possibilité de lettrage automatique des comptes soldés ?
C’est très problématique je trouve
Bonjour Didier,
Merci pour votre commentaire.
Si nous comprenons bien, vous souhaitez automatiser le lettrage des écritures lors de l’enregistrement d’un paiement. Dans Sage Active, vous avez effectivement la possibilité de pré-lettrer ou de lettrer automatiquement les écritures au moment de l’enregistrement d’un paiement pour une facture. Cela permet de simplifier et d’accélérer le processus de gestion comptable.
Pour en savoir plus, consultez l’article Enregistrer des paiements pour les factures de vente et d’achat.
Bonne journée.