Lettrer des écritures

La fonction de lettrage vous permet d’associer les mouvements afin de vérifier par exemple le bon règlement des factures. Associez ainsi des factures et leurs règlements mais aussi des factures avec leurs avoirs, factures et acomptes, etc.

Les mouvements associés sont identifiés avec :

• Lettres majuscules
  Le solde des mouvements associés est nul.
• Lettres minuscules
  Le solde des mouvements associés n’est pas nul.

D’un autre côté, la fonction de délettrage permet de dissocier des mouvements que vous aviez précédemment lettrés.

Le lettrage est possible sur deux exercices comptables non clôturés. Vous pouvez ainsi, par exemple, lettrer une écriture de règlement perçue sur l’exercice N avec une écriture de vente saisie sur l’exercice N-1.

Lettrage simple d’écritures

1. Accédez au Lettrage des Comptes de Tiers ou des Comptes généraux.

   Comptabilité > Lettrage > Tiers ou Comptes généraux

2. Sélectionnez un Tiers ou un Compte.
3. Affichez les Ecritures non lettrées (liste Statut).
   Les écritures non lettrées s’affichent dans le tableau.
4. Sélectionnez ( ) les écritures à lettrer.
   La sélection des écritures met automatiquement à jour le montant de l’Ecart.
   Echéances / Lettrage

   Pour les tiers, saisissez impérativement les écritures comptables dans un journal d’Achat ou de Vente afin de prendre en compte les conditions de paiement négociées avec le tiers. Les échéances de paiement seront générées automatiquement. Vous pourrez ainsi lettrer les écritures au moment de la réception des règlements.
5. Lettrez les écritures (Lettrer).
   Lorsque l’Ecart n’est pas égal à zéro, un écran s’affiche pour sélectionner les échéances en attente non soldées et le Montant payé que vous souhaitez leur attribuer. Cela vous permet de répartir le montant collecté ou payé entre les échéances non soldées.

L’application incrémente automatiquement la Lettre du lettrage selon l’ordre alphabétique.
La lettre qui matérialise le lettrage sera en majuscule ou en minuscule en fonction du solde des écritures lettrées. La majuscule représente un solde nul et la minuscule un solde non nul (avec écart).

Lettrage d’une écriture avec des écritures prélettrées

Vous souhaitez ajouter un règlement à des écritures déjà prélettrées, identifiées par une lettre minuscule. Dans ce cas :

1. Sélectionnez ( ) tous les documents à lettrer : les documents précédemment prélettrées et le dernier règlement.
2. Lettrez les écritures.

Toutes les écritures prennent la même lettre de lettrage (majuscule ou minuscule en fonction de l’Ecart).

Lettrage d’une écriture avec des écritures lettrées

Vous souhaitez ajouter une écriture à des écritures déjà lettrées. Le solde du lettrage est nul et une lettre majuscule identifie ce lettrage.

1. Délettrez obligatoirement les écritures précédemment lettrées.
   Vous pouvez sélectionner une seule écriture du lettrage pour délettrer toutes les écritures qui font partie de ce lettrage.
2. Sélectionnez toutes les écritures.
3. Lettrez les écritures.

Le nouveau lettrage des écritures est alors identifié par une lettre minuscule.