Marcaje de asientos

Con la opción del marcaje puedes vincular movimientos de signos opuestos para comprobar, por ejemplo, que las facturas se han abonado correctamente. Por tanto, puedes marcar facturas y pagos, pero también facturas y facturas rectificativas o notas de abono, facturas y anticipos, entre otros. Los movimientos marcados se identifican a través de:

• letras mayúsculas cuando el saldo resultante es cero;
• letras minúsculas cuando el saldo resultante no es cero.

Por otro lado, también tienes la opción de desmarcar movimientos. El marcaje se puede realizar en asientos de dos ejercicios que aún no estén cerrados. Por ejemplo, puedes marcar un pago recibido durante el ejercicio N con una venta realizada durante el ejercicio N-1.

Marcaje sencillo

1. Ve al marcaje de terceros o de cuentas contables.

   Contabilidad > Marcaje > Por tercero o Por cuenta contable

2. Selecciona un tercero o una cuenta.
3. En Estado, selecciona Apuntes sin marcar. Los apuntes no marcados se muestran en la tabla.
4. Marca la casilla ( ) de los apuntes que quieres marcar. El campo Diferencia, situado en la parte inferior de la tabla, se actualiza a medida que marcas estas casillas.
   Vencimientos y marcaje

   Contabiliza los asientos de un tercero en un diario de compras o de ventas para que se tengan en cuenta las condiciones de pago negociadas con este. De esta forma, las fechas límite para los pagos se generan automáticamente a partir de las condiciones y podrás marcar el asiento cuando se realicen los pagos.
5. Marca los movimientos seleccionados (Marcar).
   Cuando el campo Diferencia no es igual a cero, aparece una pantalla que te permite seleccionar los vencimientos y el importe pagado que les quieres asignar. Esto te permite distribuir correctamente el importe cobrado o pagado entre los vencimientos.

La aplicación asigna letras de forma ascendente. Esta letra, que representa el marcaje realizado, aparece en mayúscula o minúscula según el saldo resultante: en el primer caso, el saldo es cero; en el segundo, el saldo presenta una diferencia.

Marcaje a partir de apuntes parcialmente marcados

Si quieres añadir un pago a unos apuntes marcados con letra minúscula:

1. Marca la casilla ( ) de todos los movimientos que quieres marcar: tanto los que ya tienen la letra minúscula asignada como los nuevos.
2. Confirma el marcaje.

Todos los asientos toman la misma letra (mayúscula o minúscula según el saldo).

Marcaje a partir de apuntes ya marcados

Si quieres añadir un movimiento a unos apuntes ya marcados con saldo cero y letra mayúscula asignada:

1. Anula el marcaje existente. Es suficiente con que marques la casilla de un solo apunte para anular el marcaje de todos los vinculados.
2. Marca las casillas de todos los apuntes que quieres marcar.
3. Confirma el marcaje.

Todos estos apuntes ahora se identifican con una letra minúscula.