The Sage Active Dashboard shows you an overview of key information (or KPIs) for you business.
These KPIs are either based on direct figures from your existing financial reports or they are the result of calculations performed with these figures. The table below shows the report titles and the description for the report lines that are used when retrieving the amounts for calculating each KPI.
The value for the Result before taxes on profits KPI is the sum of the amounts for the lines 23. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag and 20. a) Steuern vom Einkommen und vom Ertrag of the Profit and loss report.
The period for the calculations starts from the first day of the current fiscal year until the current date.
| KPI | Source document | Calculation |
|---|---|---|
| Sales | Profit and loss | 6. Gesamtleistung |
| Purchases | Profit and loss | 8. Materialaufwand |
| Gross profit | KPI | KPI Sales – KPI Purchases |
| Result before taxes on profits | Profit and loss | 23. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag + 20. a) Steuern vom Einkommen und vom Ertrag |
| Operating result | Profit and loss | 6. Gesamtleistung + 7. Sonstige betriebliche Erträge – 8. Materialaufwand – 9. Personalaufwand: – 10. Abschreibungen – 11. Sonstige betriebliche Aufwendungen – 20. b) Sonstige Steuern |
| Financial result | Profit and loss | 12. Erträge aus Beteiligungen + 13. Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens + 14. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge +15. Aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrages erhaltene Gewinne – 16. Abschreibungen auf Finanzanlagen – 17. Zinsen und ähnliche Aufwendungen – 18. Aufwendungen aus Verlustübernahme |
| Exceptional result | Profit and loss | 21. Erträge aus Verlustübernahme – 22. Aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrages abgeführte Gewinne |
| Available funds | Balance sheet | IV. Schecks, Kassenbestand, Bundesbank- und Postgiroguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten |
| Working capital | Balance sheet | [ B. Umlaufvermögen – ( 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr + 2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr + 3. Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr + 6. Sonstige Vermögensgegenstände davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr ) ] – ( 1. Anleihen davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 2. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 3. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 4. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 5. Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel und der Ausstellung eigener Wechsel davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 6. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 7. Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr + 8. Sonstige Verbindlichkeiten davon aus Steuern and davon im Rahmen der sozialen Sicherheit and davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr ) |
| Staff cost | Profit and loss | 9. Personalaufwand |
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