Buchungen importieren

Sie können Buchungen in eine vorhandene Datenbank importieren, anstatt sie manuell in der Anwendung einzugeben.

Laden Sie zuerst die Importvorlage herunter. Für den Import kann nur die Dateistruktur der Vorlage verwendet werden.

Um Daten aus einer Buchhaltungsanwendung zu importieren, stellen Sie sicher, dass diese Daten der Struktur der Importvorlage entsprechen.

Um Buchungen zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Buchungsimport.

   Konfiguration > Import – Import Buchungen

   Buchhaltung > Buchungserfassung > Buchungen importieren

2. Wenn Sie die deutsche Legislatur verwenden, geben Sie eine Sitzungs-ID ein.
   In der französischen und spanischen Legislatur ist dies nicht erforderlich.
3. Laden Sie die Vorlage herunter (Importvorlage herunterladen).
4. Öffnen Sie die Datei in Excel.
5. Informationen zum Strukturieren Ihrer Daten und zu den korrekten Werten finden Sie im Artikel mit den Hinweisen zum Import.
   Wenn Sie Ihre eigene CSV-Datei verwenden, fügen Sie die ersten 3 Zeilen der Vorlagedatei über Kopieren/Einfügen in Ihre Datei ein.
6. Geben Sie ab Zeile 4 Ihre Buchungsdaten ein.
   • Löschen Sie den Text in Zeile 4 und ersetzen Sie ihn durch Ihre eigenen Daten.
   • Wenn Sie aus einer Buchhaltungsanwendung exportierte Daten in Excel bearbeiten, verwenden Sie kein Komma als Dezimaltrennzeichen, da dies nicht importiert werden kann. Verwenden Sie anstelle des Kommas einen Punkt als Dezimaltrennzeichen.
7. Speichern Sie die Datei.
8. Legen Sie die Datei im entsprechenden Bereich der Seite Buchungen importieren ab.

Die Datei wird analysiert.

Die Spalte Beschreibung informiert Sie über den Fortschritt des Imports.
Der Status Importiert bestätigt, dass die Buchungen importiert wurden.

Um zu prüfen, ob Ihre Daten vollständig sind, verwenden Sie das Menü am Ende jeder Zeile.