Comptabiliser les opérations bancaires et rapprocher les écritures


Lors de synchronisations, les opérations bancaires sont récupérées depuis votre banque afin de vous proposer des écritures de trésorerie prêtes à être comptabilisées et rapprochées.

Prérequis
Vous avez au préalable connecté un compte bancaire à une banque.
  1. Accédez aux Banques et caisses.

    Banques / Caisses

  2. Consultez les opérations du compte choisi.
  3. Sélectionnez une opération bancaire.

Une écriture s’affiche à droite de l’opération bancaire. Le traitement de l’écriture est différent selon que celle-ci correspond ou pas à une écriture préalablement saisie.

L’opération correspond à une écriture préalablement saisie

Si vous n’êtes pas d’accord avec la proposition : vous pouvez en chercher une autre (Rechercher).
Ou supprimer définitivement la proposition et la remplacer par une autre écriture (Supprimer les données).

L’opération ne correspond pas à une écriture existante

Saisie des données manquantes

  1. Renseignez le compte de tiers et le compte général.
  2. Créez une écriture et rapprochez-la.
    L’opération est rapprochée. Vous pouvez la retrouver dans le journal de banque.
    Vous pouvez traiter une autre opération bancaire.

Recherche d’écriture

  1. Vous pouvez également chercher l’écriture correspondante (Rechercher).
  2. Renseignez la période et le montant.
    Les lignes relatives aux informations renseignées s’affichent.
  3. Sélectionnez l’écriture qui correspond à l’opération.
  4. Validez l’écriture.
    L’opération est rapprochée. Vous pouvez la retrouver dans le journal de banque.
    Vous pouvez traiter une autre opération bancaire.

Rejet de l’opération

  1. Dans la liste des opérations bancaires, vous pouvez rejeter l’opération (Exclure l’opération).
    Les écritures rejetées apparaîtront dans l’onglet Opérations exclues.
  2. Pour récupérer une écriture exclue, activez ( ) ou cochez les écritures puis récupérez-les (Récupérer la sélection).

Annulation des écritures rapprochées

Vous pouvez retrouver la liste de toutes les écritures rapprochées et non-rapprochées.

Si vous pensez avoir commis une erreur de rapprochement vous pouvez y remédier :

  1. Affichez les transactions rapprochées (Masquer les transactions rapprochées, activé sur OFF).
  2. Dans la liste des transactions rapprochées, affichez l’opération que vous souhaitez modifier.
    L’écriture correspondante s’affiche.
  3. Annulez le rapprochement.

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