Enviar documentos de venta en PDF por e-mail


Cuando creas un documento de venta, lo puedes enviar en formato PDF a tu cliente por e-mail. Puedes personalizar estos ficheros PDF de varias formas.

Sigue estos pasos para enviar la copia en PDF:

  1. Ve a la lista de documentos que corresponda:

    Ventas > Presupuestos
    Ventas > Pedidos
    Ventas > Albaranes
    Ventas > Facturas

  2. Edita el documento ( ).
  3. Selecciona Enviar PDF para abrir el panel lateral.
  4. Añade o edita la información del e-mail.
    Campos ya completados

    La mayoría de los campos de este panel se pueden completar con anterioridad.

    • De: en este campo se muestra la dirección de e-mail del usuario que está conectado a Sage Active.
    • Para: aquí se muestra la dirección de e-mail del contacto del tercero indicado en la pestaña Información del cliente del documento o, en los casos de una factura de venta, el e-mail de la factura introducido en la pestaña Información del cliente.
    • Enviarme una copia, Asunto y Mensaje: los valores de estos campos se han configurado previamente en la pestaña Ajustes de e-mail de la configuración de la empresa.
  5. Envía el e-mail.

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2 comentarios

  • cristina ortiz barberan dice:

    Cómo saber qué facturas han sido enviadas al cliente y qué facturas están pendiente de envío>?

    • Wilfried (Sage) dice:

      Hola, Cristina:

      Esto no es posible ahora mismo, pero nos puedes enviar una sugerencia a través de Sage Active Ideas Portal. Para ello, abre el centro de ayuda desde la esquina superior derecha y ve a «¿Ideas de mejora?». A continuación, selecciona el botón «Vota una idea o añade la tuya» y déjanos tu propuesta.

      Gracias

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