#Allemagne

Créer des documents de vente par duplication 

Vous pouvez créer une copie d’un document de vente, indépendamment de son type ou de son statut. Vous pouvez choisir un nouveau Client, Date ou le Préfixe du document pour le document copié, mais les prix, remises et autres montants ne sont pas recalculés pour le nouveau client, ils restent des copies exacts des valeurs


Enregistrer des factures d’achat 

Il est possible d’enregistrer rapidement des factures d’achat ou des avoirs dans Sage Active, même sans expérience comptable. Avoirs Les avoirs sont enregistrées comme des factures d’achat avec des montants négatifs. Vous pouvez traiter différents types de factures d’achat ou d’avoirs numériques : Factures numériques ou avoirs dont le contenu n’est lisible que par l’homme,


Exporter les états au format PDF 

Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’un état afin d’imprimer, de partager ou d’archiver ces informations. Les états qui peuvent être exportés au format PDF affichent le bouton Exporter en PDF dans le coin supérieur droit ; il s’agit du Bilan, du Compte de résultat et des Journaux. Pour exporter un état au


Joindre des documents aux articles 

Pour rendre votre catalogue plus attractif et mettre en valeur vos articles et services, incluez des images, des fiches produits, etc. Cela améliorera la perception de vos offres et réduira les risques d’erreurs de commande et les demandes de support. Les formats autorisés sont : PDF Word (doc, docx, rtf, etc.) Excel (xslx, xls, xlsm,


Personnaliser les documents de vente au format PDF 

Personnalisez l’aspect des documents créés lorsque vous envoyez vos documents de vente par e-mail au format PDF à vos clients.


Suivre l’historique des documents commerciaux 

Chaque transaction commerciale génère un ensemble de documents qui s’intègrent au sein d’une chaîne de documentation cohérente et traçable. Sage Active vous permet de retracer les interactions entre les différents documents liés à chaque transaction commerciale. Pour retracer les documents liés à un document de vente spécifique : Accédez à la liste des documents de


Transmettre une déclaration de TVA via Sage Compliance Service 

Sage Active vous permet de transmettre vos déclarations de TVA automatiquement via la plateforme officielle de votre pays. Envoyer une déclaration de TVA : Accédez à vos déclarations de TVA. Déclaration de TVA Sélectionnez la déclaration de TVA à envoyer. Accédez à la page du service de conformité de Sage (Voir la déclaration de TVA)


Créer un modèle d’e-mail pour l’envoi des documents de vente 

Facilitez la rédaction de vos e-mail à l’aide d’un modèle. Cela vous permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence entre les messages. Ainsi, au lieu de rédiger un e-mail à chaque envoi, utilisez un modèle préétabli. Vous pourrez toujours compléter le message avec des informations spécifiques au moment de l’envoi. Pour créer un


Envoyer par e-mail des documents de vente au format PDF 

Après avoir créé un document de vente pour un client, vous pouvez lui envoyer par e-mail une copie au format PDF. Ces PDF peuvent être personnalisés de différentes manières. Pour envoyer un document de vente au format PDF : Accédez à la liste des documents de vente pour le document sélectionné. Ventes > Devis Ventes


Partager des informations comptables avec un expert-comptable 

Lorsque vous devez fournir vos informations comptables à un expert-comptable, transmettez-les lui au format DATEV. Pour cela, vous préparez et téléchargez l’ensemble de ces informations via l’Exportation pour un expert-comptable. Prérequis Le numéro de consultant et les obligations légales sont présents dans l’onglet Obligations légales des paramètres de gestion de votre entreprise. Vous serez averti



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