El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece un marco de transparencia con respecto a las personas cuyos datos personales procesas. Los datos personales corresponden a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Los terceros tienen derechos sobre sus datos y, por tanto, te pueden pedir su eliminación. El incumplimiento de esta petición puede dar lugar a sanciones.
Requisitos previos
Todas las facturas y notas de abono del tercero deben estar contabilizadas.
El tercero no debe tener ningún vencimiento pendiente.
Sigue estos pasos para suprimir los datos personales de un tercero:
- Ve a la lista de terceros.
Terceros > Clientes o Proveedores o Empleados
- Selecciona el registro del tercero que quieres modificar.
- En la esquina superior derecha de la pantalla, selecciona ( Suprimir según RGPD).
- Confirma la eliminación.
- Guarda los cambios.
Los datos personales se suprimen y:
- el registro del tercero se desactiva;
- se elimina toda su información, salvo el código;
- el registro del tercero no se puede modificar;
- el estado del tercero cambia a Anonimizado.
Este proceso no suprime ningún documento vinculado al tercero, dada la necesidad legal de conservar determinados documentos contables (facturas, justificantes de pago, etc.).Si has guardado documentos que no son de naturaleza contable y que contienen información personal sobre este tercero, es recomendable que los elimines para cumplir con la normativa.
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