Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la transparence à l’égard des personnes dont vous traitez les données à caractère personnel.
Une donnée à caractère personnel correspond à toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les tiers ont des droits sur leurs données et peuvent vous demander de les effacer. En cas de non-respect de cette demande, vous vous exposez à des sanctions.
Prérequis
Vous avez comptabilisé les factures et les acomptes du tiers concerné.
Le tiers a réglé toutes ses échéances.
Pour supprimer les données à caractère personnel d’un tiers :
- Accédez à la liste des tiers.
Tiers > Clients ou Fournisseurs ou Salariés
- Sélectionnez la fiche à modifier.
- Activez la suppression dans le coin supérieur droit de l’écran ( Supprimer les informations personnelles).
- Confirmez la suppression.
- Enregistrez.
Les données à caractère personnel sont supprimées et la fiche de tiers :
- est mise En sommeil,
- est purgée de ses informations à l’exception du Code de tiers ou du Matricule pour les salariés,
- est non modifiable,
- a le statut Anonymisé.
Ce traitement ne supprime aucun document lié au tiers compte tenu de la nécessité de conserver légalement certains justificatifs comptables (factures, justificatifs de paiement, etc.)Dans le cas où vous auriez stocké des documents extra-comptables contenant des informations personnelles sur ce tiers nous vous invitons à les supprimer pour être en conformité avec le RGPD.
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