Si quieres retomar la contabilidad que llevabas antes de utilizar Sage Active, puedes importar un fichero de asientos contables o FEC (por sus siglas en francés).
- Necesitas un fichero FEC en formato de texto plano (TXT) descargado de la solución de contabilidad que utilizabas antes.
- Has realizado los pasos necesarios detallados en la lista de antes de la importación.
- Para evitar que falle la importación por no tener un fichero de conformidad con la legislación, revisa su estructura con la herramienta en línea que proporciona la DGFiP (disponible en francés).
Importación de fichero FEC
Cuando ya hayas creado la empresa, sigue estos pasos para retomar tu gestión contable donde la dejaste:
- Ve a Importación de fichero FEC.
Configuración > Importaciones – Importación de fichero FEC
Realiza las acciones que se detallan en la ventana Requisitos previos que se muestra:
- Antes de empezar a trabajar con una nueva empresa, añade las cuentas contables.
- Crea los ejercicios que correspondan al fichero FEC.
- Asegúrate de que los terceros presentes en el fichero FEC también existen en la aplicación.
De no ser así, impórtalos. - Asegúrate de que los diarios del fichero FEC también existen en la aplicación.
De no ser así, créalos. - Cierra la ventana para comenzar con la importación.
- Arrastra el fichero FEC hasta la pantalla para subirlo a la aplicación.
- Se añade una línea automáticamente y se inicia la importación del fichero.
En la columna Descripción, puedes consultar la evolución del proceso. - Si la importación se realiza correctamente, se muestra el estado Importado.
Todos los datos presentes en el fichero FEC (como los terceros, los códigos de diario, los asientos o las cuentas contables, entre otros) se añaden a Sage Active.
Para saber qué se ha importado y qué no, selecciona al final de la línea.
Corrección de errores y adición de entidades que faltan
Según el tipo de error que se produzca, podrás corregirlo y volver a procesar el fichero FEC sin necesidad de subirlo de nuevo.
Sigue estos pasos si aparece el estado Por revisar:
- Selecciona al final de la línea.
- Accede a los errores y consulta las entidades que faltan.
- Si puedes, añádelas directamente a la aplicación. Podrían ser, por ejemplo, códigos de diario del fichero FEC que no estén en Sage Active.
- Cuando hayas añadido todo lo que falta, vuelve a la importación del fichero FEC.
- Para procesar el fichero de nuevo, selecciona ( ).
Si la importación se realiza correctamente, se muestra el estado Importado.
De no ser así, realiza las modificaciones necesarias hasta que se muestre el estado Importado.
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