Initialiser la comptabilité avec un FEC

Importez un fichier d’écritures (FEC) pour inclure des informations antérieures concernant votre comptabilité dans Sage Active.

Prérequis

Vous disposez d’un fichier d’écritures au format FEC (fichier texte, .txt) obtenu à partir d’un logiciel comptable.
Vérifiez les étapes nécessaires dans la liste des prérequis(Prérequis à l’importation).
Pour prévenir tout échec d’importation dû à une structure non conforme du FEC, vérifiez la conformité de cette structure à l’aide de l’outil en ligne proposé par la DGFiP.

Importation d’un FEC

Lorsque votre entreprise est déjà créée et que vous souhaitez initialiser votre comptabilité dans Sage Active avec un FEC :

Accédez à l’Importation de FEC.
Configuration > Importations – Importation de FEC

Consultez les Prérequis à l’importation pour effectuer toutes les actions nécessaires :
Avant de commencer avec une nouvelle entreprise, ajoutez des comptes (Ajouter des comptes).
Ajoutez l’exercice correspondant à votre FEC (Créer un exercice).
Vérifiez que les tiers présents dans le FEC sont créés dans l’application. Si certains tiers manquent, ajoutez-les (Importer des tiers).
Vérifiez que les tiers présents dans le FEC sont enregistrés dans l’application. Si des journaux sont manquants, créez-les (Créer des journaux).
Fermez la fenêtre et passez à l’étape d’importation.
Déposez le FEC (au format txt.) dans la zone de chargement.
Une nouvelle ligne est ajoutée automatiquement et l’importation du fichier commence. Vérifiez l’état d’avancement de votre importation dans la colonne Description.
Le statut Importé confirme que l’importation a réussi. Tous les éléments tels que les tiers, les écritures, les comptes, etc. sont ajoutés s’ils sont présents dans le FEC.

Pour savoir quels éléments sont importés et/ou quels éléments sont manquants, utilisez le menu situé à l’extrémité droite de la ligne.

Correction d’erreurs / ajout d’éléments manquants

Selon le type d’erreur détecté, corrigez-la et relancez le traitement FEC sans télécharger à nouveau le fichier.

FEC erroné

Si les erreurs proviennent du FEC, corrigez le FEC et déposez-le de nouveau.

Lorsque l’état Partiellement importé s’affiche :

Ouvrez le menu situé à l’extrémité droite de la ligne.
Affichez les entités manquantes.
Si les éléments manquants peuvent être ajoutés directement dans l’application, ajoutez-les.
Une fois les éléments ajoutés, revenez à l’importation du FEC.
Recommencez l’importation de FEC ( ).

Le statut Importé confirme que l’importation a réussi. Si ce n’est pas le cas, répétez les modifications jusqu’à ce que le statut Importé s’affiche.