Verwenden einer FEC-Datei zum Starten der Buchhaltung

Importieren Sie eine Datei mit Buchungen (FEC), um Informationen zu Ihrer Buchhaltung in Sage Active erfassen.

Voraussetzungen

Ihnen liegt eine Datei mit Buchungen im FEC-Format (Text-Datei, .txt) aus einer Buchhaltungsanwendung vor.
Sie haben die erforderlichen Schritte durchgeführt (Checkliste für den Import).
Damit der Import funktioniert, stellen Sie sicher, dass die Dateistruktur den Vorgaben der DGFiP entspricht.

Die FEC-Datei importieren

Wenn Ihr Unternehmen bereits angelegt ist und Sie Ihre Buchhaltung in Sage Active mit einer FEC initialisieren möchten:

Gehen Sie zum Import der FEC-Dateien.
Konfiguration > Import – Import FEC-Dateien

Öffnen Sie die Checkliste für den Import, um alle erforderlichen Aktionen durchzuführen:
Bevor Sie einen neuen Mandanten anlegen, fügen Sie Sachkonten hinzu (Konten hinzufügen).
Fügen Sie das Geschäftsjahr hinzu, auf das sich Ihre FEC bezieht(Geschäftsjahre erstellen).
Stellen Sie sicher, dass die in der FEC-Datei enthaltenen Kontokorrente in der Anwendung erfasst wurden. Falls die Kontokorrente fehlen, erstellen Sie sie (Kontokorrente importieren).
Stellen Sie sicher, dass die in der FEC-Datei enthaltenen Buchungsjournale in der Anwendung vorhanden sind. Falls Buchungsjournale fehlen, erstellen Sie diese (Buchungsjournale erstellen).
Schließen Sie das Fenster. Jetzt sehen Sie den Importbereich.
Legen Sie die FEC-Datei (im TXT-Format) im Bereich zum Hochladen ab.
Eine neue Zeile wird automatisch hinzugefügt und der Datei-Import beginnt. Sie können den Fortschritt Ihres Imports in der Spalte Beschreibung überprüfen.
Der Status Importiert bestätigt, dass der Import erfolgreich war. Die Kontokorrente, Buchungen, Konten usw. werden hinzugefügt, sofern sie in der FEC-Datei vorhanden sind.

Um zu sehen, welche Elemente importiert wurden und/oder welche Elemente fehlen, verwenden Sie das Menü unten rechts in der Zeile.

Fehlerbehebung / Hinzufügen fehlender Elemente

Je nach Art des Fehlers können Sie diesen korrigieren und die FEC-Verarbeitung erneut starten, ohne die Datei erneut hochzuladen.

FEC mit Fehlern

Wenn die Fehler aus der FEC-Datei stammen, müssen Sie die FEC-Datei korrigieren und erneut hochladen.

Wenn der Status Teilweise importiert angezeigt wird:

Klicken Sie auf das Menü am rechten Ende der Zeile.
Zeigen Sie die fehlenden Elemente an.
Wenn die fehlenden Elemente direkt in die Anwendung eingefügt werden können, fügen Sie diese hinzu.
Sobald Sie die Elemente hinzugefügt haben, gehen Sie zurück zum Import.
Starten Sie den FEC-Import neu ( ).

Der Status Importiert bestätigt, dass der Import erfolgreich war. Wenn dies nicht der Fall ist, wiederholen Sie die Änderungen bis der Status Importiert angezeigt wird.