Um Artikel und Dienstleistungen erfolgreich in Sage Active zu importieren, geben Sie Ihre Daten in die im Produkt zum Download verfügbare Importvorlage ein oder verwenden Sie alternativ eine Datei, die der gleichen Struktur folgt. Bevor Sie die Daten eingeben:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei genau die Spalten und die ersten drei Zeilen der Importvorlage enthält. Diese Zeilen enthalten folgende Daten:
- Zeile 1: Enthält die Titel der erforderlichen Daten. Mit Sternchen markierte Angaben sind Pflichtangaben.
- Zeile 2: Enthält die Übersetzungen der Daten in Zeile 1 in eckigen Klammern.
- Zeile 3: Enthält Beispiele für korrekt formatierte Einträge in der CSV-Datei.
Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer eigenen Daten in Zeile 4 beginnen, beachten Sie Folgendes: Jede Zeile, die Sie eingeben, steht für einen einzelnen Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter. Im Folgenden finden Sie die für den Import zu verwendenden Daten. Rechts unter Diese Seite finden Sie die einzelnen Kapitel dieses Hilfeartikels zum Navigieren.
- Bei fehlenden oder inkorrekten Pflichtangaben wird der Artikel bzw. die Dienstleistung nicht importiert.
- Wenn die Daten die maximale Länge für ein optionales Feld überschreiten, werden sie importiert und auf die maximale Länge gekürzt.
- Wenn Sie aus einer Buchhaltungsanwendung exportierte Daten in Excel bearbeiten, verwenden Sie kein Komma als Dezimaltrennzeichen, da dies nicht importiert werden kann. Verwenden Sie anstelle des Kommas einen Punkt als Dezimaltrennzeichen.
Angaben zum Artikel bzw. zur Dienstleistung
Hier finden Sie Informationen zu den folgenden Spalten:
| Kategorie | Kontonr. | Name |
| Deaktiviert | Verfügbar | Beschreibung |
| Kommentare | Steuer | Konto |
| Preis | Rabatt |
Kategorie
Pflichtangabe: Nein
Format: Numerisch
Werte:
| Typ | Entsprechender Wert | Beispiel |
| Artikel Dienstleistung |
1 2 |
Geben Sie für einen Artikel den Wert 1 ein. |
Kontonr.
Pflichtangabe: ja
Format: Der eindeutige Code mit bis zu 15 alphanumerischen Zeichen zur Identifizierung des Artikels oder der Dienstleistung in Sage Active
Name
Pflichtangabe: ja
Format: Der Name des Artikels oder der Dienstleistung mit bis zu 50 alphanumerischen Zeichen
Deaktiviert
Pflichtangabe: Nein
Werte: ON oder OFF
Verfügbar
Pflichtangabe: Nein
Format: Das Datum, ab dem der Artikel oder die Dienstleistung für den Verkauf verfügbar ist, im Format TT/MM/JJJJ
Beschreibung
Pflichtangabe: Nein
Format: Die Beschreibung des Artikels oder der Dienstleistung mit bis zu 2500 alphanumerischen Zeichen
Kommentare
Pflichtangabe: Nein
Format: Kommentar zum Artikel oder der Dienstleistung mit bis zu 250 alphanumerischen Zeichen
Steuer
Pflichtangabe: Nein
Format: Der Steuername aus der Wertetabelle für Ihre Legislatur Der Prozentwert dient zu Ihrer Information und muss nicht angegeben werden.
Werte:
Französische Legislatur
| Steuer | Prozent |
| Normal Réduit Super réduit Zéro |
20% 10% 5,5% 0% |
Deutsche Legislatur
| Steuer | Prozent |
| Ermäßigter Steuersatz Standardsteuersatz Steuerfrei |
7% 19% 0% |
Spanische Legislatur
| Steuer | Prozent |
| Exento General No Sujeto Reducido Reducido mínimo Super reducido Super reducido mínimo Tipo 0 |
0% 21% 0% 10% 7,5% 4% 2% 0% |
Konto
Pflichtangabe: Nein
Format: Die alphanumerische Kontonummer, die zum Erfassen von Rechnungsjournalbuchungen verwendet wird
Preis
Pflichtangabe: Nein
Format: Numerischer Wert, der den Verkaufspreis pro Einheit des Artikels oder der Dienstleistung angibt
Rabatt
Pflichtangabe: Nein
Format: Numerischer Wert, der den Rabattprozentsatz angibt
Angaben zum Dokument
Hier finden Sie Informationen zu den folgenden Spalten:
| Aufträge sperren | Lieferscheine sperren | Rechnungen sperren |
Aufträge sperren
Pflichtangabe: Nein
Werte: ON oder OFF.
Lieferscheine sperren
Pflichtangabe: Nein
Werte: ON oder OFF
Rechnungen sperren
Pflichtangabe: Nein
Werte: ON oder OFF
Einheiten
Maßeinheit
Pflichtangabe: Nein. Wenn Sie keinen Wert angeben, werden für Artikel Einheiten und für Dienstleistungen Stunden importiert.
Format: Die Maßeinheit für den Artikel oder die Dienstleistung. Geben Sie eine Zahl aus der Wertetabelle ein.
Werte:
| Typ | Entsprechender Wert | Beispiel |
| Nicht angegeben Kubikmeter Tag Gramm Stunde Kilogramm Kilometer Liter Meter Milligramm Milliliter Monat Nacht Packung Prozent Quadratmeter Tonne Stück |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Geben Sie für Kilogramm 5 ein. |
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