Hinweise zum Importieren von Artikeln und Dienstleistungen


Um Daten in Sage Active zu importieren, ist Folgendes zu berücksichtigen:

  1. Die Dateistruktur muss der Importvorlage in Sage Active entsprechen.
    Löschen Sie nicht die ersten drei Zeilen der CSV-Datei:

      • Zeile 1: Die ist die Titelzeile. Sie enthält die ursprünglichen Titel der Daten.
        Die Sternchen zeigen an, dass die Aufnahme dieser Daten in die Datei obligatorisch ist.
      • Zeile 2: Diese Zeile enthält die Übersetzungen der Titel aus Zeile 1 in eckigen Klammern.
      • Zeile 3: Diese Zeile enthält einen Beispiel-Eintrag.
  2. Zeile 4: Ab dieser Zeile tragen Sie Ihre eigenen Daten ein.
    • Bei fehlenden oder inkorrekten Pflichtangaben wird der Artikel bzw. die Dienstleistung nicht importiert.
    • Wenn die Daten die max. Länge überschreiten, werden sie importiert und auf die max. Länge verkürzt.
    • Wenn Sie aus einer Buchhaltungsanwendung exportierte Daten in Excel bearbeiten, verwenden Sie kein Komma als Dezimaltrennzeichen, da dies nicht importiert werden kann. Verwenden Sie anstelle des Kommas einen Punkt als Dezimaltrennzeichen.

Im Folgenden finden Sie die für den Import zu verwendenden Daten. Rechts unter Diese Seite finden Sie die einzelnen Kapitel dieses Hilfeartikels zum Navigieren.

Kategorie

Titel: Category

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : 1 numerisches Zeichen

Werte

Typ Entsprechender Wert Beispiel
Produkt
Service
1
2
Für ein Produkt geben Sie 1 ein.

 

Code

Titel: Code

Pflichtangabe: ja

Format / max. Länge: : 15 alphanumerische Zeichen

Name

Titel: Name

Pflichtangabe: ja

Format / max. Länge: : 50 alphanumerische Zeichen

Deaktiviert

Titel: Inactive

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF

Der Standardwert ist OFF.

Verfügbar

Titel: CreationDate

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : TT/MM/JJJJ

Wenn das Datum nicht in der Datei angegeben wird, wird das Datum des aktuellen Tages verwendet.

Beschreibung

Titel: Description

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : 250 alphanumerische Zeichen

Kommentare

Titel: Comments

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : 65536 alphanumerische Zeichen

Steuer

Titel: TaxName

Pflichtangabe: nein

Die Steuergruppe muss in Sage Active angegeben sein.

Konto

Titel: SalesLedgerAccount

Pflichtangabe: nein

Wenn das Konto nicht in Sage Active angegeben ist, wird es nicht zum Artikel bzw. zur Dienstleistung hinzugefügt.

Preis

Titel: SalesUnitPrice

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : numerisch

Der Standardwert ist 0.

Rabatt in Prozent

Titel: SalesDiscount

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : numerisch

Werte

Das Feld muss einen numerischen Wert für den Rabatt in Prozent enthalten.

Aufträge sperren

Titel: BlockSalesOrders

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF

Der Standardwert ist OFF.

Lieferscheine sperren

Titel: BlockSalesDeliveryNotes

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF

Der Standardwert ist OFF.

Rechnungen sperren

Titel: BlockSalesInvoices

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF

Der Standardwert ist OFF.

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