Pour importer des articles et des services dans Sage Active, vous devez saisir vos données dans le modèle d’importation ou dans un fichier qui suit la même structure. Cet article vous aide à vous assurer que vous saisissez les données dans le format requis afin de réduire le risque d’erreurs.
Avant de saisir des données, vous devez vous assurer que votre fichier contient exactement les colonnes et les trois premières lignes du modèle d’importation. Ces lignes fournissent les éléments suivants :
- Ligne 1 : Contient les titres des données à inclure. Les astérisques indiquent qu’un champ est obligatoire.
- Ligne 2 : Contient les traductions de la ligne 1 entre crochets.
- Ligne 3 : Contient des exemples d’entrées correctement formatées dans le fichier CSV.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à saisir vos données sur la ligne 4. Chaque ligne que vous saisissez représente un client, un fournisseur ou un employé. Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.
- Si une donnée obligatoire est manquante ou est incorrecte, l’article/service ne sera pas importé.
- Si les données dépassent la longueur maximale d’un champ facultatif, elles seront importées et tronquées à la longueur maximale.
- Si vous exportez des données depuis une application de comptabilité ou de gestion commerciale pour les retravailler dans Excel, n’utilisez pas la virgule comme séparateur de décimale car il ne sera pas importé. Pour que le séparateur de décimale soit importé, utilisez le point.
Caractéristiques des articles et services
Les caractéristiques relatives aux colonnes suivantes sont expliquées ci-dessous :
| Catégorie | Code | Nom |
| En sommeil | Date de disponibilité | Description |
| Commentaires | Taxe | Compte de vente |
| Prix | Remise |
Catégorie
Obligatoire : Non
Format : numérique
Valeurs:
| Type | Valeur correspondante à renseigner | Exemple |
| Article Service |
1 2 |
Pour un article, renseignez 1. |
Code
Obligatoire : Oui
Format : code unique (15 caractères alphanumériques max.) qui identifie l’article ou le service dans Sage Active.
Nom
Obligatoire : Oui
Format : nom de l’article ou du service dans la limite de 50 caractères alphanumériques.
En sommeil
Obligatoire : Non
Valeurs : ON ou OFF.
Date de disponibilité
Obligatoire : Non
Format : date de la première vente de l’article ou service au format JJ/MM/AAAA
Description
Obligatoire : Non
Format : description de l’article ou du service dans la limite de 2500 caractères alphanumériques.
Commentaires
Obligatoire : Non
Format : notes ou commentaires sur l’article ou le service dans la limite de 250 caractères alphanumériques.
Taxe
Obligatoire : Non
Format : libellé du taux de TVA. Le pourcentage est donné à titre d’exemple et ne doit pas être inclus.
Valeurs:
Législation française
| Taux de taxe | Pourcentage |
| Normal Réduit Super réduit Zéro |
20% 10% 5,5% 0% |
Législation allemande
| Taux de taxe | Pourcentage |
| Ermäßigter Steuersatz Standardsteuersatz Steuerfrei |
7% 19% 0% |
Législation espagnole
| Taux de taxe | Pourcentage |
| Exento General No Sujeto Reducido Reducido mínimo Super reducido Super reducido mínimo Tipo 0 |
0% 21% 0% 10% 7,5% 4% 2% 0% |
Compte de vente
Obligatoire : Non
Format : code du compte général au format alphanumérique, utilisé pour enregistrer les écritures de facturation.
Prix
Obligatoire : Non
Format : prix unitaire de vente de l’article ou du service.
Remise
Obligatoire : Non
Format : pourcentage de remise.
Caractéristiques des documents
Les caractéristiques relatives aux colonnes suivantes sont expliquées ci-dessous :
| BlockSalesOrders | BlockSalesDeliveryNotes | BlockSalesInvoices |
BlockSalesOrders
Obligatoire : Non
Valeurs : ON ou OFF.
BlockSalesDeliveryNotes
Obligatoire : Non
Valeurs : ON ou OFF.
BlockSalesInvoices
Obligatoire : Non
Valeurs : ON ou OFF.
Unités
UnitOfMeasurement
Obligatoire: Non. Si aucune valeur n’est précisée, les unités seront importées pour les produits, les heures pour les services.
Format : unité de mesure de l’article ou du service. Saisissez un nombre dans le tableau des valeurs.
Valeurs :
| Type | Valeur correspondante à renseigner | Exemple |
| Non précisé Mètre cube Jour Gramme Heure Kilogramme Kilomètre Litre Mètre Milligramme Millilitre Mois Nuit Emballage Pourcentage Mètre carré Tonne Unité |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Pour un kilogramme, entrez 5. |
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