Aide à l’importation des articles et services

Pour importer les données dans Sage Active, prenez connaissance des consignes et des informations suivantes.

1. Respectez la structure du fichier.
   Ne supprimez pas les trois premières lignes du fichier CSV :
   • • Ligne 1 : cette ligne d’entête contient les intitulés des données qui doivent être présentes.
       Les astérisques indiquent qu’il est obligatoire d’inclure cette donnée dans le fichier.
   • • Ligne 2 : cette ligne contient les traductions entre crochets de la ligne 1.
     • Ligne 3 : cette ligne affiche des exemples de saisies.
2. Copiez ou saisissez vos données à partir de la ligne 4. Supprimez le texte de la ligne 4 et remplacez-le par vos données.
   • Si une donnée obligatoire est manquante ou est incorrecte, l’article/service ne sera pas importé.
   • Si une donnée dépasse la taille maximale, elle sera importée, tronquée à la longueur maximale.
   • Si vous exportez des données depuis une application de comptabilité ou de gestion commerciale pour les retravailler dans Excel, n’utilisez pas la virgule comme séparateur de décimale car il ne sera pas importé. Pour que le séparateur de décimale soit importé, utilisez le point.

Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.

Catégorie

Intitulé : Category

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 1 caractère numérique

Valeurs à renseigner

Code

Intitulé : Code

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : 15 caractères alphanumériques

Nom

Intitulé : Name

Obligatoire : Oui

Format / Longueur max. : 50 caractères alphanumériques

Article ou service désactivé

Intitulé : Inactive

Obligatoire : Non

Valeurs à renseigner

ON ou OFF.

Date de disponibilité

Intitulé : CreationDate

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : JJ/MM/AAAA

Description

Intitulé : Description

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 250 caractères alphanumériques

Commentaires internes

Intitulé : Comments

Obligatoire : Non

Format / Longueur max. : 65536 caractères alphanumériques

Taxe

Intitulé : TaxName

Obligatoire : Non