Para importar productos y servicios en Sage Active, introduce tus datos en la plantilla de importación o en un fichero que siga la misma estructura. En esta guía, se detallan las instrucciones necesarias para introducir los datos en el formato correcto y reducir la posibilidad de que se produzcan errores.
Antes de introducir ningún dato, asegúrate de que tu fichero incluye las columnas y las tres primeras filas de información de la plantilla de importación, exactamente tal y como se explica más abajo. Estas filas proporcionan lo siguiente:
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos. Los asteriscos en la primera fila indican que es obligatorio incluir estos datos en el fichero.
- En la fila 2, se incluyen entre corchetes los nombres en español de los campos de la línea 1 tal y como se muestran en pantalla.
- En la fila 3, se presentan ejemplos de estos datos con el formato correcto en el fichero CSV.
Cuando lo tengas todo, puedes empezar a introducir tus datos en la línea 4, donde cada línea que introduces representa un único cliente, proveedor o empleado. A continuación, se presentan los datos que puedes incluir. Para navegar entre las secciones de esta página de forma más eficiente, sigue los enlaces de la sección En esta página, situada en el margen derecho.
- Si faltan datos obligatorios o si estos son incorrectos, los productos y servicios no se importan.
- Si los datos superan la longitud máxima de un campo opcional, se importan truncados.
- Si estás modificando un Excel con datos exportados de otra aplicación de contabilidad o gestión empresarial, no utilices comas como separadores decimales; utiliza puntos para que la importación se realice correctamente.
Información del producto o servicio
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
| Categoría | Código | Nombre |
| Inactivo | Fecha de alta |
Descripción |
| Comentarios internos | Impuesto | Cuenta contable |
| Precio | Porcentaje de descuento |
Categoría
Obligatorio: no
Formato: numérico
Valores:
| Tipo | Valor que introducir | Ejemplo |
| Producto Servicio |
1 2 |
Para un producto, introduce 1. |
Código
Obligtorio: sí
Formato: código único de hasta 15 caracteres alfanuméricos para identificar el producto o servicio en Sage Active
Nombre
Obligtorio: sí
Formato: nombre del producto o servicio de hasta 50 caracteres alfanuméricos
Inactivo
Obligatorio: no
Valores: ON (activado) u OFF (desactivado)
Fecha de alta
Obligatorio: no
Formato: fecha de la primera venta del producto o servicio en el formato DD/MM/AAAA
Descripción
Obligatorio: no
Formato: descripción del producto o servicio de hasta 2.500 caracteres alfanuméricos
Comentarios internos
Obligatorio: no
Formato: notas o comentarios sobre el producto o servicio de hasta 250 caracteres alfanuméricos
Impuesto
Obligatorio: no
Formato: introduce el nombre del impuesto de la tabla de valores de tu legislación. El porcentaje se facilita como referencia y no es necesario incluirlo.
Valores:
Francia
| Impuesto | Porcentaje |
| Normal Réduit Super réduit Zéro |
20% 10% 5,5% 0% |
Alemania
| Impuesto | Porcentaje |
| Ermäßigter Steuersatz Standardsteuersatz Steuerfrei |
7% 19% 0% |
España
| Impuesto | Porcentaje |
| Exento General No sujeto Reducido Reducido mínimo Superreducido Superreducido mínimo Tipo 0 |
0% 21% 0% 10% 7,5% 4% 2% 0% |
Cuenta contable
Obligatorio: no
Formato: código alfanumérico de la cuenta contable utilizado para registrar los asientos de facturas
Precio
Obligatorio: no
Formato: valor numérico que representa el precio unitario de venta del producto o servicio
Porcentaje de descuento
Obligatorio: no
Formato: valor numérico que representa el porcentaje de descuento
Información del documento
En esta sección, se incluye información sobre las siguientes columnas de la plantilla:
| Bloquear pedidos | Bloquear albaranes | Bloquear facturas |
Bloquear pedidos
Obligatorio: no
Valores: ON (activado) u OFF (desactivado)
Bloquear albaranes
Obligatorio: no
Valores: ON (activado) u OFF (desactivado)
Bloquear facturas
Obligatorio: no
Valores: ON (activado) u OFF (desactivado)
Unidades de medida
Unidad de medida
Obligatorio: no. Si no se especifica ningún valor, Unidad se aplica a los productos y Hora, a los servicios.
Formato: el correspondiente a cada unidad de medida Introduce un número de la tabla de valores.
Valores:
| Tipo | Valor que introducir | Ejemplo |
| No especificado Metro cúbico Día Gramo Hora Kilogramo Kilómetro Litro Metro Miligramo Mililitro Mes Noche Pack Porcentaje Metro cuadrado Tonelada Unidad |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Para los kilogramos, introduce 5. |
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