En esta guía, se detallan las instrucciones para importar asientos en Sage Active.
- Respeta la estructura de la plantilla proporcionada.
No borres las tres primeras líneas del archivo CSV:-
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos.
Los asteriscos indican que es obligatorio incluir estos datos en el fichero.
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos.
-
- En la fila 2, se incluyen entre corchetes los nombres de los campos tal y como se muestran en pantalla.
- En la fila 3, se presentan ejemplos de estos datos.
-
- Copia o introduce tus datos a partir de la fila 4.
- Si faltan datos obligatorios o si estos son incorrectos, la cuenta contable no se importa.
- Si los datos superan la longitud máxima, se importan truncados.
- Si estás modificando un Excel con datos exportados de otra aplicación de contabilidad o gestión empresarial, no utilices comas como separadores decimales; utiliza puntos para que la importación se realice correctamente.
A continuación, se presentan los datos que puedes incluir. Para navegar entre las secciones de esta página de forma más eficiente, sigue los enlaces de la sección En esta página, situada en el margen derecho.
Código de cuenta
Nombre técnico: Code
Obligtorio: sí
Formato o longitud máxima según la legislación:
- Francia: hasta 13 caracteres alfanuméricos
- Alemania: exactamente 4 caracteres numéricos
- España: hasta 13 caracteres alfanuméricos
Nombre de cuenta
Nombre técnico: Name
Obligtorio: sí
Formato o longitud máxima: 100 caracteres alfanuméricos
Nivel de cuenta
Nombre técnico: Level
Obligatorio: no
Formato o longitud máxima: 1 carácter numérico
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Nivel | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Subcuenta Total |
5 6 |
Para una subcuenta, introduce 5. |
Alemania
| Nivel | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Subcuenta | 5 | Para una subcuenta, introduce 5 |
España
| Nivel | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Grupo Subgrupo Cuenta Desglose Subcuenta |
1 2 3 4 5 |
Para una cuenta de grupo, introduce 1. |
Tipo de cuenta
Nombre técnico: Category
Obligatorio: sí, para la legislación alemana
Formato o longitud máxima: 1 carácter numérico
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Categoría | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Balance Pérdidas y ganancias Cuentas especiales |
1 2 3 |
Para una cuenta de mayor con la categoría balance, introduce 1. |
Alemania
| Categoría | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Balance Pérdidas y ganancias |
1 2 |
Para una cuenta de mayor con la categoría balance, introduce 1. |
España
| Categoría | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Balance Pérdidas y ganancias Estado de cambios en el patrimonio neto |
1 2 4 |
Para una cuenta del libro mayor con la categoría balance, introduce 1. |
Naturaleza de cuenta
Nombre técnico: Nature
Obligatorio: sí, para la legislación alemana
Formato o longitud máxima: 2 caracteres numéricos
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Naturaleza | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Efectivo Carga Ingresos Capital Inmovilizado Resultado de la gestión Amortización/Provisión Acciones Balance de resultados Empleado Título Otra cuenta del balance Impuesto sobre el prepago del cliente incluido Impuesto sobre el pago anticipado a proveedores incluido Impuesto soportado Impuesto sobre la producción Envases retornables a los proveedores Envases retornables por los clientes |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 26 33 34 35 36 37 38 |
Para «Proveedor», introduce 2. |
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Subcuenta si la longitud del código es igual o superior a 5 caracteres.
- Total si la longitud del código está entre 1 y 4 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 1, 2, 3, 4 o 5.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 6 o 7.
- Especial si el código empieza por 8.
Alemania
| Naturaleza | Valor correspondiente | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Efectivo Carga Ingresos Capital Inmovilizado Resultado de la gestión Empleado Activo circulante Capital prestado Costes Reducción de gastos Ingresos neutros Gastos neutros Deducción por ventas Ingresos por tipo de cambio Gastos de cambio Saldo prorrogado Total prorrogado Otra cuenta del balance Estadística (balance) Estadística (consumo) Impuesto soportado – Activo circulante Impuesto sobre la producción – Capital prestado Prepago del cliente Pago anticipado del proveedor |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Para una cuenta de cargos, introduce 17.
|
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Subcuenta si la longitud del código es de 4 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 0, 1, 7 o 9.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 2, 4, 5, 6 u 8.
- Sin definir si el código empieza por 3.
España
| Naturaleza | Valor | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Efectivo Carga Ingresos Capital Inmovilizado Empleado Otra cuenta del balance Prepago del cliente Pago anticipado del proveedor Impuesto soportado Impuesto sobre la producción Envases retornables a los proveedores Envases retornables por los clientes |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 13 26 31 32 35 36 37 38 |
Para una cuenta de proveedor, introduce 2. |
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Grupo si la longitud del código es de 1 carácter.
- Subgrupo si la longitud del código es de 2 caracteres.
- Cuenta si la longitud del código es de 3 caracteres.
- Desglose si la longitud del código es de 4 caracteres.
- Subcuenta si la longitud del código está entre 5 y 13 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 1, 2, 3, 4 o 5.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 6 o 7.
- Estado de cambios en el patrimonio neto si el código empieza por 8 o 9.
Código de impuesto
Nombre técnico: TaxCode
Obligatorio: No
Sólo puedes utilizar códigos fiscales que estén presentes en Sage Active.
Cuenta DATEV automática
Nombre técnico: DatevAutomaticAccount
Obligatorio: no
Valores
Activado (ON) o desactivado (OFF)
Inactiva
Nombre técnico: Deactivated
Obligatorio: no
Valores
Activado (ON) o desactivado (OFF)
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