En esta guía, se detallan las instrucciones para importar asientos en Sage Active.
- Respeta la estructura de la plantilla proporcionada.
No elimines las tres primeras filas del fichero CSV:-
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos.
Los asteriscos en la primera fila indican que es obligatorio incluir estos datos en el fichero.
- En la fila 1, se incluyen los nombres técnicos de los campos.
-
- En la fila 2, se incluyen entre corchetes los nombres de los campos tal y como se muestran en pantalla.
- En la fila 3, se presentan ejemplos de estos datos.
-
- Copia o introduce tus datos a partir de la fila 4.
- Si faltan datos obligatorios o si estos son incorrectos, la cuenta contable no se importa.
- Si los datos superan la longitud máxima, se importan truncados.
- Si estás modificando un Excel con datos exportados de otra aplicación de contabilidad o gestión empresarial, no utilices comas como separadores decimales; utiliza puntos para que la importación se realice correctamente.
A continuación, se presentan los datos que puedes incluir. Para navegar entre las secciones de esta página de forma más eficiente, sigue los enlaces de la sección En esta página, situada en el margen derecho.
Código de cuenta contable
Nombre técnico: Code
Obligtorio: sí
Formato o longitud máxima según la legislación:
- Francia: hasta 13 caracteres alfanuméricos
- Alemania: exactamente 4 caracteres numéricos
- España: hasta 13 caracteres alfanuméricos
Nombre de cuenta contable
Nombre técnico: Name
Obligtorio: sí
Formato o longitud máxima máxima 100 caracteres alfanuméricos
Nivel de cuenta contable
Nombre técnico: Level
Obligatorio: no
Formato o longitud máxima máxima 1 carácter numérico
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Nivel | Valor que introducir | Ejemplo |
| Subcuenta Total |
5 6 |
Para una subcuenta, introduce 5. |
Alemania
| Nivel | Valor que introducir | Ejemplo |
| Subcuenta | 5 | Para una subcuenta, introduce 5 |
España
| Nivel | Valor que introducir | Ejemplo |
| Grupo Subgrupo Cuenta contable Desglose Subcuenta |
1 2 3 4 5 |
Para grupo, introduce 1. |
Tipo de cuenta contable
Nombre técnico: Category
Obligatorio: sí, para la legislación alemana
Formato o longitud máxima máxima 1 carácter numérico
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Categoría | Valor que introducir | Ejemplo |
| Balance de situación Pérdidas y ganancias Especial |
1 2 3 |
Para el tipo «Balance de situación», introduce 1. |
Alemania
| Categoría | Valor que introducir | Ejemplo |
| Balance de situación Pérdidas y ganancias |
1 2 |
Para el tipo «Balance de situación», introduce 1. |
España
| Categoría | Valor que introducir | Ejemplo |
| Balance de situación Pérdidas y ganancias Estado de cambios en el patrimonio neto |
1 2 4 |
Para el tipo «Balance de situación», introduce 1. |
Naturaleza de cuenta contable
Nombre técnico: Nature
Obligatorio: sí, para la legislación alemana
Formato o longitud máxima máxima 2 caracteres numéricos
Valores
Los valores dependen de la legislación:
Francia
| Naturaleza | Valor que introducir | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Caja Gastos Ingresos Capital Inmovilizado Resultados de gestión Amortización y provisiones Stock Resultados de ejercicio Empleado Tratamiento Otras cuentas (balance de situación) Anticipos de clientes (impuestos incluidos) Anticipos a proveedores (impuestos incluidos) Impuestos soportados Impuestos repercutidos Envases y embalajes a devolver a proveedores Envases y embalajes a devolver por clientes |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 26 33 34 35 36 37 38 |
Para «Proveedor», introduce 2. |
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Subcuenta si la longitud del código es igual o superior a 5 caracteres.
- Total si la longitud del código está entre 1 y 4 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 1, 2, 3, 4 o 5.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 6 o 7.
- Especial si el código empieza por 8.
Alemania
| Naturaleza | Valor que introducir | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Caja Gastos Ingresos Capital Inmovilizado Resultados de gestión Empleado Activo corriente Capital ajeno Costes Reducción de gastos Ingresos no operativos Gastos no operativos Reducción de ingresos Ingresos por tipo de cambio Gastos por tipo de cambio Saldo de apertura Saldo de apertura acumulado Otras cuentas (balance de situación) Estadística (saldo) Estadística (consumo) Activo corriente/Impuestos soportados Capital ajeno/Impuestos repercutidos Anticipos de clientes Anticipos a proveedores |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Para una cuenta de cargos, introduce 17.
|
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Subcuenta si la longitud del código es de 4 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 0, 1, 7 o 9.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 2, 4, 5, 6 u 8.
- Sin definir si el código empieza por 3.
España
| Naturaleza | Valor | Ejemplo |
| Ninguno Cliente Proveedor Banco Caja Gastos Ingresos Capital Inmovilizado Empleado Otras cuentas (balance de situación) Anticipos de clientes Anticipos a proveedores Impuestos soportados Impuestos repercutidos Envases y embalajes a devolver a proveedores Envases y embalajes a devolver por clientes |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 13 26 31 32 35 36 37 38 |
Para una cuenta de proveedor, introduce 2. |
Si Tipo y Nivel se dejan en blanco, se determinan como sigue:
Nivel
Nivel se define como:
- Grupo si la longitud del código es de 1 carácter.
- Subgrupo si la longitud del código es de 2 caracteres.
- Cuenta si la longitud del código es de 3 caracteres.
- Desglose si la longitud del código es de 4 caracteres.
- Subcuenta si la longitud del código está entre 5 y 13 caracteres.
Categoría
Tipo se define como:
- Balance de situación si el código empieza por 1, 2, 3, 4 o 5.
- Pérdidas y ganancias si el código empieza por 6 o 7.
- Estado de cambios en el patrimonio neto si el código empieza por 8 o 9.
Código de impuesto
Nombre técnico: TaxCode
Obligatorio: no
Solo se pueden utilizar los códigos de impuestos definidos en Sage Active.
Cuenta DATEV automática
Nombre técnico: DatevAutomaticAccount
Obligatorio: no
Valores
Activado (ON) o desactivado (OFF)
Inactiva
Nombre técnico: Deactivated
Obligatorio: no
Valores
Activado (ON) o desactivado (OFF)
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