Pour importer les données dans Sage Active, prenez connaissance des consignes et des informations suivantes.
- Respectez la structure du fichier.
Ne supprimez pas les trois premières lignes du fichier CSV :-
- Ligne 1 : cette ligne d’entête contient les intitulés des données qui doivent être présentes.
Les astérisques indiquent qu’il est obligatoire d’inclure cette donnée dans le fichier.
- Ligne 1 : cette ligne d’entête contient les intitulés des données qui doivent être présentes.
-
- Ligne 2 : cette ligne contient les traductions entre crochets de la ligne 1.
- Ligne 3 : cette ligne affiche des exemples de saisies.
-
- Copiez ou saisissez vos données à partir de la ligne 4. Supprimez le texte de la ligne 4 et remplacez-le par vos données.
Les données prises en compte pour l’importation sont présentées ci-dessous. Pour un accès plus rapide, suivez les liens repris dans la partie Coup d’œil rapide sur la droite de la fenêtre.
Code de compte général
Intitulé : Code
Obligatoire : Oui
Format / Longueur max. en fonction des législations:
- France : jusqu’à 13 caractères alphanumériques
- Allemagne : strictement égal à 4 caractères numériques
- Espagne : jusqu’à 13 caractères alphanumériques
Intitulé de compte
Intitulé : Name
Obligatoire : Oui
Format / Longueur max. : 100 caractères alphanumériques
Type de compte
Intitulé : Level
Obligatoire : Non
Format / Longueur max. : 1 caractère numérique
Valeurs à renseigner
Les valeurs à renseigner dépendent des législations.
Législation française
Niveau | Valeur correspondante | Exemple d’application |
Sous-compte Total |
5 6 |
Pour un sous-compte, inscrivez 5. |
Législation allemande
Niveau | Valeur correspondante | Exemple d’application |
Sous-compte | 5 | Pour un sous-compte, entrez 5 |
Législation espagnole
Niveau | Valeur correspondante | Exemple d’application |
Groupe Sous-groupe Compte Ventilation Sous-compte |
1 2 3 4 5 |
Pour un compte de groupe, entrez 1. |
Catégorie de compte
Intitulé : Category
Obligatoire : Oui pour la législation allemande
Format / Longueur max. : 1 caractère numérique
Valeurs à renseigner
Les valeurs à renseigner dépendent des législations.
Législation française
Catégorie | Valeur correspondante | Exemple de valeur |
Bilan Compte de résultat Comptes spéciaux |
1 2 3 |
Pour un compte du grand livre avec la catégorie bilan, entrez 1. |
Législation allemande
Catégorie | Valeur correspondante | Exemple de valeur |
Bilan Profits et pertes |
1 2 |
Pour un compte du grand livre de la catégorie bilan, saisissez 1. |
Législation espagnole
Catégorie | Valeur correspondante | Exemple de valeur |
Bilan Compte de résultat État des variations des capitaux propres |
1 2 4 |
Pour un compte de grand livre de la catégorie bilan, inscrivez 1. |
Nature de compte
Intitulé : Nature
Obligatoire : Oui pour la législation allemande
Format / Longueur max. : 2 caractères numériques
Valeurs à renseigner
Les valeurs à renseigner dépendent des législations.
Législation française
Nature | Valeur correspondante | Exemple de valeur |
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Résultat de la gestion Amortissement/Provision Stock Bilan des résultats Employé Titre Autres comptes de bilan Taxe de prépaiement du client incluse Taxe de prépaiement du fournisseur incluse Taxe sur les intrants Taxe à la production Emballage retourné aux fournisseurs Emballage consigné par les clients |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 26 33 34 35 36 37 38 |
Pour un compte de nature Fournisseur, renseignez 2. |
Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :
Type
Le Type sera defini de la façon suivante :
- Compte de détail pour une longueur de compte supérieure ou égale à 5 caractères.
- Total pour une longueur de compte comprise entre 1 et 4 caractères.
Catégorie
La Catégorie sera définie de la façon suivante :
- Bilan avec les racines de compte 1, 2, 3, 4 ou 5.
- Compte de résultat si le code commence par 6 ou 7.
- Comptes spéciaux avec la racine de compte 8.
Législation allemande
Nature | Valeur correspondante | Exemple de valeur |
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Résultat de la gestion Employé Actif circulant Capital emprunté Coûts Réduction des dépenses Recettes neutres Dépenses neutres Déduction des ventes Revenus de change Frais de change Solde reporté Report global Autres comptes de bilan Statistique (solde) Statistique (consommation) Impôt sur les intrants – Actifs courants Taxe à la production – Capital emprunté Prépaiement du client Prépaiement du fournisseur |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Pour un compte de charges, renseignez 17.
|
Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :
Type
Le Type sera defini de la façon suivante :
- Compte de détail pour une longueur de compte égale à 4 caractères.
Catégorie
La Catégorie sera définie de la façon suivante :
- Bilan avec les racines de compte 0, 1, 7 ou 9.
- Compte de résultat si le code commence par 2, 4, 5, 6 ou 8.
- Non défini avec la racine de compte 3.
Législation espagnole
Nature | Valeur | Exemple d’application |
Aucun Client Fournisseur Banque Argent liquide Charge Recettes Le capital Actifs immobilisés Employé Autres comptes de bilan Prépaiement du client Prépaiement du fournisseur Taxe sur les intrants Taxe à la production Emballage retourné aux fournisseurs Emballage consigné par les clients |
0 1 2 3 4 5 6 7 8 13 26 31 32 35 36 37 38 |
Pour un compte de nature Fournisseur, renseignez 2. |
Si le Type et la Catégorie ne sont pas renseignés, ils seront définis comme suit :
Type
Le Type sera defini de la façon suivante :
- Groupe pour une longueur de compte égale à 1 caractère.
- Sous-groupe pour une longueur de compte égale à 2 caractères.
- Compte général pour une longueur de compte égale à 3 caractères.
- Rupture pour une longueur de compte égale à 4 caractères.
- Compte de détail pour une longueur de compte comprise entre 5 et 13 caractères.
Catégorie
La Catégorie sera définie de la façon suivante :
- Bilan avec les racines de compte 1, 2, 3, 4 ou 5.
- Compte de résultatsi le code commence par 6 ou 7.
- État des variations des capitaux propres si le code commence par 8 ou 9.
Code de taxe
Intitulé : TaxCode
Obligatoire: Non
Vous ne pouvez utiliser que les codes fiscaux présents dans Sage Active.
Compte automatique DATEV
Intitulé : DatevAutomaticAccount
Obligatoire : Non
Valeurs à renseigner
ON ou OFF.
En sommeil
Titre: Deactivated
Obligatoire : Non
Valeurs à renseigner
ON ou OFF.
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