Hinweise zum Importieren von Sachkonten

Um Daten in Sage Active zu importieren, ist Folgendes zu berücksichtigen:

1. Die Dateistruktur muss der Importvorlage in Sage Active entsprechen.
   Löschen Sie nicht die ersten drei Zeilen der CSV-Datei:
   • • Zeile 1: Die ist die Titelzeile. Sie enthält die ursprünglichen Titel der Daten.
       Die Sternchen zeigen an, dass die Aufnahme dieser Daten in die Datei obligatorisch ist.
   • • Zeile 2: Diese Zeile enthält die Übersetzungen der Titel aus Zeile 1 in eckigen Klammern.
     • Zeile 3: Diese Zeile enthält einen Beispiel-Eintrag.
2. Zeile 4: Ab dieser Zeile tragen Sie Ihre eigenen Daten ein.
   • Wenn Pflichtangaben fehlen oder fehlerhaft sind, wird das Sachkonto nicht importiert.
   • Wenn die Daten die max. Länge überschreiten, werden sie importiert und auf die max. Länge verkürzt.
   • Wenn Sie aus einer Buchhaltungsanwendung exportierte Daten in Excel bearbeiten, verwenden Sie kein Komma als Dezimaltrennzeichen, da dies nicht importiert werden kann. Verwenden Sie anstelle des Kommas einen Punkt als Dezimaltrennzeichen.

Im Folgenden finden Sie die für den Import zu verwendenden Daten. Rechts unter Diese Seite finden Sie die einzelnen Kapitel dieses Hilfeartikels zum Navigieren.

Kontonr. Konto

Titel: Code

Pflichtangabe: ja

Format / max. Die Länge ist abhängig von der Legislatur.:

• Frankreich: max. 13 alphanumerische Zeichen
• Deutschland: genau 4 numerische Zeichen
• Spanien: max. 13 alphanumerische Zeichen

 

Name

Titel: Name

Pflichtangabe: ja

Format / max. Länge: : 100 alphanumerische Zeichen

Ebene

Titel: Level

Pflichtangabe: nein

Format / max. Länge: : 1 numerisches Zeichen

Werte

Die Werte sind abhängig von der Legislatur.

Französische Legislatur

Level	Entsprechender Wert	Beispiel
Unterkonto Gesamt	5 6	Für ein Unterkonto geben Sie 5 ein.

 

Deutsche Legislatur

Level	Entsprechender Wert	Beispiel
Unterkonto	5	Für ein Unterkonto, geben Sie 5 ein

Spanische Legislatur

Level	Entsprechender Wert	Beispiel
Gruppe Untergruppe Konto Aufschlüsselung Unterkonto	1 2 3 4 5	Für ein Gruppenkonto geben Sie 1 ein.

 

Kategorie

Titel: Category

Pflichtangabe: ja, in der deutschen Legislatur

Format / max. Länge: : 1 numerisches Zeichen

Werte

Die Werte sind abhängig von der Legislatur.

Französische Legislatur

Kategorie	Entsprechender Wert	Beispiel
Bilanz Gewinn und Verlust Sonderkonten	1 2 3	Für ein Hauptbuchkonto mit der Kategorie Bilanz geben Sie 1 ein.

 

Deutsche Legislatur

Kategorie	Entsprechender Wert	Beispiel
Bilanz Gewinn und Verlust	1 2	Für ein Hauptbuchkonto mit der Kategorie Bilanz geben Sie 1 ein.

Spanische Legislatur

Kategorie	Entsprechender Wert	Beispiel
Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Eigenkapitalveränderungsrechnung	1 2 4	Für ein Hauptbuchkonto mit der Kategorie Bilanz geben Sie 1 ein.

Typ

Titel: Nature

Pflichtangabe: ja, in der deutschen Legislatur

Format / max. Länge: : 2 numerische Zeichen

Werte

Die Werte sind abhängig von der Legislatur.

Französische Legislatur

Natur	Entsprechender Wert	Beispiel
Keine Kunde Anbieter Bank Bargeld Laden Sie Einnahmen Kapital Anlagevermögen Ergebnis der Verwaltung Abschreibung/Rückstellung Aktie Ergebnis-Bilanz Mitarbeiter Titel Sonstiges Bilanzkonto Inklusive Kundenanzahlungssteuer Lieferanten-Vorauszahlung inklusive Steuer Vorsteuer Ausgangssteuer Verpackung wird an den Lieferanten zurückgegeben Verpackung wird vom Kunden zurückgenommen	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 26 33 34 35 36 37 38	Geben Sie für Lieferantenkonten 2 ein.

 

Wenn Kategorie und Ebene leer sind, werden sie wie folgt bestimmt:

Ebene

Die Ebene wird wie folgt festgelegt:

• Unterkonto, wenn die Länge der Kontonr. gleich oder größer als 5 Zeichen ist.
• Gesamt, wenn die Länge der Kontonr. zwischen 1 und 4 Zeichen beträgt.

Kategorie

Die Kategorie wird wie folgt festgelegt:

• Bilanz, wenn die Kontonr. mit 1, 2, 3, 4 oder 5 beginnt.
• Gewinn und Verlust, wenn die Kontonr. mit 6 oder 7 beginnt.
• Andere, wenn die Kontonr. mit 8 beginnt.

Deutsche Legislatur

Natur	Entsprechender Wert	Beispiel
Keine Kunde Anbieter Bank Bargeld Laden Sie Einnahmen Kapital Anlagevermögen Ergebnis der Verwaltung Mitarbeiter Umlaufvermögen Geliehenes Kapital Kosten Senkung der Ausgaben Neutrale Einnahmen Neutrale Ausgaben Erlösschmälerung Erträge aus Wechselkursen Kosten für Wechselkurse Saldovortrag Aggregierter Übertrag Sonstiges Bilanzkonto Statistisch (Bilanz) Statistisch (Verbrauch) Vorsteuer – Umlaufvermögen Ausgangssteuer – Fremdkapital Vorauszahlung des Kunden Vorauszahlung des Lieferanten	0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32	Für ein Kosten-Konto, geben Sie den Wert 17 ein.

 

Wenn Kategorie und Ebene leer sind, werden sie wie folgt bestimmt:

Ebene

Die Ebene wird wie folgt festgelegt:

• Unterkonto, wenn die Länge der Kontonr. gleich 4 ist.

Kategorie

Die Kategorie wird wie folgt festgelegt:

• Bilanz, wenn die Kontonr. mit 0, 1, 7 oder 9 beginnt.
• Gewinn und Verlust, wenn die Kontonr. mit 2, 4, 5, 6 oder 8 beginnt.
• Nicht definiert, wenn die Kontonr. mit 3 beginnt.

Spanische Legislatur

Natur	Wert	Beispiel
Keine Kunde Anbieter Bank Bargeld Laden Sie Einnahmen Kapital Anlagevermögen Mitarbeiter Sonstiges Bilanzkonto Vorauszahlung des Kunden Vorauszahlung des Lieferanten Vorsteuer Ausgangssteuer Verpackung wird an den Lieferanten zurückgegeben Verpackung wird vom Kunden zurückgenommen	0 1 2 3 4 5 6 7 8 13 26 31 32 35 36 37 38	Geben Sie für Mitarbeiter den Wert 2 ein.

 

Wenn Kategorie und Ebene leer sind, werden sie wie folgt bestimmt:

Ebene

Die Ebene wird wie folgt festgelegt:

• Gruppe, wenn die Länge der Kontonr. gleich 1 ist.
• Untergruppe, wenn die Länge der Kontonr. gleich 2 ist.
• Konto, wenn die Länge der Kontonr. gleich 3 ist.
• Aufteilung, wenn die Länge der Kontonr. gleich 4 ist.
• Unterkonto, wenn die Länge der Kontonr. zwischen 5 und 13 Zeichen beträgt.

Kategorie

Die Kategorie wird wie folgt festgelegt:

• Bilanz, wenn die Kontonr. mit 1, 2, 3, 4 oder 5 beginnt.
• Gewinn und Verlust, wenn die Kontonr. mit 6 oder 7 beginnt.
• Eigenkapitaländerungsbericht, wenn die Kontonr. mit 8 oder 9 beginnt.

Steuercode

Titel: TaxCode

Obligatorisch: Nein
Sie können nur Steuerkennzeichen verwenden, die in Sage Active vorhanden sind.

DATEV-Automatikkonto

Titel: DatevAutomaticAccount

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF

Deaktiviert

Titel: Deactivated

Pflichtangabe: nein

Werte

ON oder OFF